В «Обереге» будут хранить данные военнослужащих ещё 75 лет после их снятия с учёта: правительство утвердило правила работы реестра
Министерство обороны разъяснило порядок работы Единого государственного реестра призывников, военнообязанных и резервистов «Оберег». Правительство утвердило действующий порядок ведения реестра, который определяет, как вносятся, обновляются и исправляются данные, а также как граждане могут бесплатно получить информацию о себе.
Что такое реестр «Оберег»
Единый государственный реестр призывников, военнообязанных и резервистов — это информационная система, которая используется для ведения воинского учета в Украине.
В реестре собирают, хранят, проверяют и обновляют сведения о призывниках, военнообязанных и резервистах.
В частности, система позволяет:
- идентифицировать лицо и вести его воинский учет;
- проверять и обновлять учетные данные;
- обмениваться информацией с другими государственными информационными системами;
- формировать электронные воинско-учетные документы;
- формировать документы, необходимые для военного учета и прохождения военно-медицинской комиссии;
- контролировать изменения в данных и действия пользователей системы;
- обеспечивать защиту и целостность информации.
Новый порядок также определяет механизм внесения, обновления, проверки и исправления сведений.
Как информация попадает в реестр
Данные в реестр могут поступать двумя способами:
- автоматически — путем обмена информацией с другими государственными реестрами, системами и базами данных;
- вручную — на основании информации, представленной гражданином, государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями, учебными заведениями, территориальными центрами комплектования и социальной поддержки и воинскими частями.
Если сведения о лице вносятся впервые, система автоматически создает отдельную запись с собственным номером, а также фиксирует дату, время ее создания и источник получения информации или ответственное лицо.
Полученные данные должны быть внесены в реестр в течение пяти рабочих дней после их поступления.
Как обновляют и проверяют сведения
Информация может обновляться автоматически при обмене данными с другими государственными системами или вручную ответственными сотрудниками.
Сведения, которые гражданин подает лично, проверяют и сверяют с данными, уже содержащимися в реестре.
Ответственные сотрудники имеют право:
- создавать и обновлять учетные записи;
- изменять личные и служебные данные;
- проверять правильность сведений;
- поставить лицо на воинский учет, снять с него или внести информацию об исключении из учета;
- просматривать и распечатывать военно-учетные документы;
- удалять дубликаты записей.
Постановка на воинский учет, снятие с него или исключение из него также могут осуществляться автоматически благодаря обмену информацией с другими государственными системами.
Как исправить ошибки в реестре
Если информация в реестре неверна или требует уточнения, её могут исправить автоматически или после рассмотрения заявления гражданина.
Заявление необходимо подать в орган, ведущий реестр, в котором человек состоит на воинском учёте. Если ошибочные сведения были внесены другим органом, обращаться нужно именно к нему.
Если некорректные данные поступили из другой государственной информационной системы, их исправляют после получения уточненной информации от соответствующего государственного органа.
Как получить информацию о себе
Призывники, военнообязанные и резервисты могут бесплатно получить информацию о том, внесены ли они в реестр и какие именно сведения о них в нем содержатся.
Сделать это можно:
- через приложение «Резерв+»;
- через Единый государственный веб-портал электронных услуг — при наличии технической возможности;
- подав письменный запрос в районный или городской территориальный центр комплектования и социальной поддержки или его отдел, где лицо состоит на воинском учете.
В письменном запросе необходимо указать:
- фамилию, имя и отчество (при наличии);
- дату и место рождения;
- место жительства или пребывания;
- регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (при наличии);
- реквизиты паспорта гражданина Украины.
Также, при наличии, необходимо указать номер телефона и адрес электронной почты.
Как контролируется работа с данными
Все операции с персональными и служебными данными фиксируются в системе.
Реестр хранит информацию о:
- дату и время выполнения действия;
- пользователя, совершившего его;
- содержание действия или запроса;
- результат обработки информации.
Сотрудники работают с системой с помощью квалифицированной электронной подписи. Исключение составляют данные, которые автоматически поступают из других государственных информационных систем и происхождение которых подтверждено в соответствии с законодательством.
Также осуществляется контроль за своевременностью, полнотой и правильностью внесения сведений. В случае выявления неверных или неполных данных необходимо установить причины ошибки, исправить информацию и провести служебное расследование. При наличии признаков уголовного правонарушения материалы передаются в органы досудебного расследования.
Как защищаются персональные данные
Защита информации в реестре осуществляется в соответствии с законодательством Украины о защите персональных данных и информации в информационно-коммуникационных системах.
Для этого применяются:
- электронная идентификация пользователей;
- разграничение прав доступа;
- фиксация всех операций с данными;
- контроль целостности базы данных;
- резервное копирование информации;
- технические и организационные меры защиты.
За защиту информации в реестре отвечает Министерство обороны Украины.
Как долго хранятся данные
Сведения о призывниках, военнообязанных и резервистах хранятся в течение всего периода нахождения лица на воинском учете, а также еще 75 лет после его снятия с учета.
По истечении этого срока информация подлежит уничтожению, а дата, время и ответственное должностное лицо, выполнившее это действие, фиксируются в системе.
Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER и WhatsApp, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.
