Какие документы подтверждают полномочия представителя на подачу документов в сфере регистрации бизнеса
Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» (далее – Закон) в ст. 14 установлено, что документы для государственной регистрации заявителем могут подаваться в бумажной форме (лично или почтовым отправлением) либо в электронной форме (при наличии внедренной технической возможности соответствующей регистрации). Об этом напомнило Управление государственной регистрации Хмельницкого МРУ Минюста.
Лицо заявителя определяется в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 1 Закона и зависит от вида регистрационного действия, которое необходимо провести.
Однако документы также может подать уполномоченное лицо заявителя — представитель.
Так, в случае подачи документов представителем дополнительно подается экземпляр оригинала (нотариально удостоверенная копия) документа, подтверждающего его полномочия.
Соответствующий документ не подается, если сведения о полномочиях этого представителя содержатся в Едином государственном реестре (например, в сведениях о руководителе или лицах, которые могут совершать действия от имени лица).
В остальных случаях для целей проведения регистрационных действий документом, подтверждающим полномочия представителя, может быть:
1. Документ, подтверждающий полномочия законного представителя лица (например, свидетельство о рождении ребенка; решение суда об усыновлении, об установлении опеки над малолетним или недееспособным лицом и т. п.).
В ведомстве обращают внимание, что адвокат в этом случае не является законным представителем, поскольку его представительство в отношении определенного лица вытекает не из закона, а из договора о предоставлении правовой помощи или ордера.
2. Нотариально удостоверенная доверенность.
Действительность доверенности, нотариально удостоверенной в соответствии с законодательством Украины, проверяется с помощью Единого реестра доверенностей.
Законом Украины «О нотариате» в ст. 40 определено, какие доверенности приравниваются к нотариально удостоверенным (например, удостоверенные должностным лицом органа местного самоуправления, командирами воинских частей), однако при этом они также должны быть внесены в Единый реестр доверенностей.
Исключение предусмотрено для проведения регистрационных действий в отношении государственного органа или органа местного самоуправления.
В таких случаях доверенность может оформляться в простой письменной форме.
Однако это не касается юридических лиц, учредителями которых являются государственные органы или органы местного самоуправления — для них действует требование нотариально удостоверенной доверенности (государственное предприятие, коммунальное учреждение и т. п.).
3. Доверенность, выданная в соответствии с законодательством иностранного государства.
В соответствии с п. 13, 14 ч. 1 ст. 15 Закона:
- документы, выданные в соответствии с законодательством иностранного государства, должны быть легализованы (консульская легализация или проставление апостиля) в установленном законодательством порядке, если иное не предусмотрено международными договорами;
- документ, изложенный на иностранном языке, должен быть переведен на государственный язык с удостоверением верности перевода с одного языка на другой либо подписи переводчика в установленном законодательством порядке.
Следовательно, доверенности из некоторых стран могут не предусматривать их легализацию или даже апостилирование, однако при этом обязательно должны быть надлежащим образом переведены.
Также любая доверенность — как украинская, так и иностранная — должна содержать соответствующие полномочия на подачу или подписание документов представителем.
4. Решение уполномоченного органа управления юридического лица о назначении (избрании) руководителя (в случае государственной регистрации изменений в связи с назначением (избранием) руководителя при условии подачи соответствующего заявления им лично).
В ведомстве напомнили, что по общему правилу подлинность подписей на решении уполномоченного органа управления об изменениях нотариально удостоверяется с обязательным использованием специальных бланков нотариальных документов (кроме случаев, определенных п. 6 ч. 1 ст. 15 Закона).
Кроме того, решение уполномоченного органа управления (кроме акционерных обществ и объединений совладельцев многоквартирного дома) о смене руководителя юридического лица в случаях, когда для принятия такого решения достаточно голосов не более 10 человек, подписывается учредителями (участниками), уполномоченными ими лицами, которые голосовали за такое решение и количества голосов которых достаточно для принятия решения, если иное не предусмотрено уставом юридического лица.
Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER и WhatsApp, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.
