В Минюсте разъяснили вопрос ограничений в нотариальной деятельности

Министерство юстиции Украины разъяснило вопрос ограничений в нотариальной деятельности.

Согласно статье 3 Закона Украины «О нотариате» (далее — Закон), нотариус — это уполномоченное государством физическое лицо, которое осуществляет нотариальную деятельность в государственной нотариальной конторе, государственном нотариальном архиве или осуществляет независимую профессиональную нотариальную деятельность, в частности удостоверяет права, а также факты, имеющие юридическое значение, и совершает другие нотариальные действия, предусмотренные законом, с целью придания им юридической достоверности.

В своей деятельности нотариус обязан соблюдать действующее законодательство Украины, способствовать утверждению и практической реализации принципов верховенства права и законности, применять все свои знания и профессиональное мастерство для надлежащей охраны и защиты прав и законных интересов физических и юридических лиц.

Законодательством предусмотрены определенные ограничения в осуществлении профессиональной деятельности нотариусами, направленные на обеспечение независимости, беспристрастности и соблюдение профессиональной этики. Эти ограничения касаются как личной деятельности, так и совершения нотариальных действий.

Личные ограничения:

• нотариус не может заниматься предпринимательской, адвокатской деятельностью, быть учредителем адвокатских объединений, находиться на государственной службе или службе в органах местного самоуправления, быть в штате других юридических лиц, а также выполнять другую оплачиваемую работу, кроме выполнения функций медиатора, преподавательской, научной и творческой деятельности, регистрации подписантов в соответствии с законодательством в сфере электронных доверительных услуг, а также деятельности в профессиональном самоуправлении нотариусов;
• нотариус не имеет права осуществлять нотариальную деятельность за пределами своего нотариального округа, кроме случаев замещения других нотариусов, предусмотренных Законом;
• нотариус не имеет права совершать нотариальные действия от своего имени и в отношении себя, от имени и в отношении своего супруга(и), его (ее) и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушки, бабушки, братьев, сестер), а также от имени и в отношении работников данной нотариальной конторы или работников, состоящих в трудовых отношениях с частным нотариусом;
• нотариусу запрещается использовать свои полномочия с целью получения неправомерной выгоды или принятия обещания либо предложения такой выгоды для себя или других лиц;
• нотариус обязан избегать компромиссов в профессиональной деятельности, которые могут негативно повлиять на его профессиональный имидж;
• нотариус обязан предотвращать возникновение конфликта интересов, а в случае его возникновения — принять меры к его урегулированию;
• нотариус не имеет права давать показания в качестве свидетеля относительно сведений, составляющих нотариальную тайну, за исключением случаев, когда этого требуют лица, по поручению которых или в отношении которых совершались нотариальные действия;
• нотариус не имеет права разглашать нотариальную тайну, даже если его деятельность ограничивается оказанием правовой помощи или ознакомлением с документами, и нотариальное действие или приравненное к нему действие не совершалось;
• нотариус не должен использовать в личных целях денежные средства, ценные бумаги или документы, принятые им на хранение, изъятые при принятии мер по охране наследственного имущества умерших лиц. В частности, он не должен инвестировать их по собственному усмотрению;
• нотариус в своей деятельности не должен прибегать к обману, угрозам, шантажу, подкупу, использовать сложное материальное или личное положение лиц для достижения своих профессиональных или личных целей;
• нотариус не должен препятствовать работе других нотариусов;
• запрещается недобросовестная конкуренция между нотариусами.

Ограничения в совершении нотариальных действий

Нотариальные действия совершаются в помещении государственной нотариальной конторы, государственного нотариального архива, в помещении, которое является рабочим местом частного нотариуса, в органе местного самоуправления, в помещении дипломатического представительства или консульского учреждения. В отдельных случаях, если лицо не может явиться в указанное помещение, а также если этого требуют особенности совершаемого нотариального действия, оно может быть совершено вне указанных помещений.

Перечень нотариальных действий, совершаемых нотариусами, предусмотрен статьей 34 Закона, но он не является исчерпывающим, и на нотариусов может быть возложено совершение других нотариальных действий в соответствии с законом.

При совершении нотариального действия нотариусы и должностные лица, совершающие нотариальные действия, обязаны установить личности участников гражданских правоотношений, обратившихся за совершением нотариального действия.

Не допускается совершение нотариального действия при отсутствии участников или их уполномоченных представителей.

Также нотариус обязан установить истинные намерения каждой из сторон при совершении правочина, который он удостоверяет, а также отсутствие у сторон возражений по каждому из условий правочина.

Нотариус не должен совершать действие, которое может поставить под угрозу независимость, беспристрастность и объективность осуществления нотариальной деятельности.

Нотариус не должен использовать конфиденциальную информацию таким образом, который может навредить лицу, обратившемуся к нему, или для получения прямой либо косвенной выгоды для себя или других лиц.

Нотариусу запрещено предоставлять третьим лицам доступ к своему личному ключу и паролю для использования квалифицированной электронной подписи или иного средства идентификации.

Кроме того, статья 49 Закона устанавливает основания, при которых нотариус обязан отказать в совершении нотариального действия.

Так, нотариус или должностное лицо, совершающее нотариальные действия, отказывает в их совершении, если:

• такое действие противоречит законодательству Украины;
• не представлены сведения (информация) и документы, необходимые для совершения нотариального действия;
• действие подлежит совершению другим нотариусом или должностным лицом;
• имеются сомнения в том, что физическое лицо, обратившееся за нотариальным действием, осознает его значение, содержание, правовые последствия, или действует под принуждением;
• с просьбой о совершении действия обратилось лицо, признанное в установленном порядке недееспособным, или уполномоченный представитель не имеет необходимых полномочий;
• сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении, или выходит за рамки его деятельности;
• лицо, обратившееся за нотариальным действием, не оплатило его совершение;
• лицо не уплатило установленные законодательством платежи, связанные с совершением действия;
• лицо, обратившееся с просьбой об отчуждении имущества, внесено в Единый реестр должников;
• в иных случаях, предусмотренных законом.

Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.