Не по новому адресу: куда нотариус должен направить документы после изменения местонахождения юридического лица

Нотариусы, которые проводят государственную регистрацию изменения местонахождения юридического лица, должны передавать документы не сразу по новому адресу компании, а тому субъекту, у которого фактически находится ее регистрационное дело. Уже после этого ответственный субъект самостоятельно передает все регистрационное дело вместе с новыми документами по новому местонахождению юридического лица. В Минюсте обратили внимание на порядок действий нотариусов после внесения соответствующих изменений в Единый государственный реестр.

Нотариус как государственный регистратор: какими полномочиями он обладает

В соответствии с пунктом 5 части первой статьи 1 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований» нотариус является государственным регистратором.

С учетом положений Закона Украины «О нотариате» нотариус имеет право удостоверять подлинность подписи на документах, предусматривающих изменение местонахождения юридического лица.

Также нотариус уполномочен вносить соответствующие изменения относительно местонахождения юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц – предпринимателей и общественных формирований (ЕГР).

Куда нотариус должен передать документы после изменения местонахождения

После проведения такого регистрационного действия на практике нередко возникает вопрос, какому именно субъекту хранения необходимо направить документы для приобщения к регистрационному делу.

В Минюсте отметили, что хранение регистрационных дел юридических лиц обеспечивают соответствующие субъекты государственной регистрации, определенные статьей 29 Закона.

Общие правила формирования и хранения регистрационных дел в бумажной форме, права и обязанности субъектов, обеспечивающих их хранение, а также других участников этой процедуры определены Порядком формирования и хранения регистрационных дел, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 18 ноября 2016 года №3267/5.

В соответствии с пунктом 1 раздела VI этого Порядка, в случаях, предусмотренных законом, нотариус, который обеспечивал выдачу документов, поданных для государственной регистрации, обязан в течение трех рабочих дней с даты проведения соответствующей государственной регистрации передать документы для приобщения к регистрационному делу субъекту, обеспечивающему его хранение. Передача осуществляется почтовым отправлением с описью вложения либо нарочно также по описи.

Как передается регистрационное дело после изменения адреса

Пунктом 1 раздела VII Порядка установлено, что основанием для передачи регистрационного дела между субъектами, обеспечивающими его хранение, является проведение государственным регистратором регистрационного действия, связанного с изменением местонахождения юридического лица, если новое местонахождение расположено на территории другой административно-территориальной единицы.

В таком случае должностное лицо, ответственное за хранение регистрационных дел, в течение десяти рабочих дней с даты наступления соответствующего события передает регистрационное дело другому субъекту хранения. Это осуществляется почтовым отправлением с описью вложения вместе с актом приема-передачи либо нарочно по соответствующему акту.

После удостоверения подлинности подписи на документе, предусматривающем изменение местонахождения юридического лица, и государственной регистрации таких изменений в ЕГР документы, на основании которых внесены соответствующие изменения, необходимо направлять субъекту, у которого фактически находится регистрационное дело, то есть по предыдущему местонахождению юридического лица.

После получения этих документов именно субъект, обеспечивающий хранение регистрационного дела, самостоятельно передает его вместе с новыми документами субъекту хранения по новому местонахождению юридического лица.

Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER и WhatsApp, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.