Не за новою адресою: куди нотаріус має направити документи після зміни місцезнаходження юрособи

Нотаріуси, які проводять державну реєстрацію зміни місцезнаходження юридичної особи, повинні передавати документи не одразу за новою адресою компанії, а до того суб’єкта, у якого фактично перебуває її реєстраційна справа. Уже після цього відповідальний суб’єкт самостійно передає всю реєстраційну справу разом із новими документами за новим місцезнаходженням юридичної особи. У Мін’юсті звернули увагу на порядок дій нотаріусів після внесення відповідних змін до Єдиного державного реєстру.

Нотаріус як державний реєстратор: які повноваження він має

Відповідно до пункту 5 частини першої статті 1 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» нотаріус є державним реєстратором.

З урахуванням положень Закону України «Про нотаріат» нотаріус має право засвідчувати справжність підпису на документах, які передбачають зміну місцезнаходження юридичної особи.

Також нотаріус уповноважений вносити відповідні зміни щодо місцезнаходження юридичної особи до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (ЄДР).

Куди нотаріус має передати документи після зміни місцезнаходження

Після проведення такої реєстраційної дії на практиці нерідко виникає питання, до якого саме суб’єкта зберігання необхідно направити документи для долучення до реєстраційної справи.

У Мін’юсті зазначили, що зберігання реєстраційних справ юридичних осіб забезпечують відповідні суб’єкти державної реєстрації, визначені статтею 29 Закону.

Загальні правила формування та зберігання реєстраційних справ у паперовій формі, права та обов’язки суб’єктів, які забезпечують їх зберігання, а також інших учасників цієї процедури визначені Порядком формування та зберігання реєстраційних справ, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 18 листопада 2016 року №3267/5.

Відповідно до пункту 1 розділу VI цього Порядку, у випадках, передбачених законом, нотаріус, який забезпечував видачу документів, поданих для державної реєстрації, зобов’язаний протягом трьох робочих днів із дати проведення відповідної державної реєстрації передати документи для долучення до реєстраційної справи суб’єкту, який забезпечує її зберігання. Передача здійснюється поштовим відправленням за описом або нарочно також за описом.

Як передається реєстраційна справа після зміни адреси

Пунктом 1 розділу VII Порядку встановлено, що підставою для передачі реєстраційної справи між суб’єктами, які забезпечують її зберігання, є проведення державним реєстратором реєстраційної дії, пов’язаної зі зміною місцезнаходження юридичної особи, якщо нове місцезнаходження розташоване на території іншої адміністративно-територіальної одиниці.

У такому випадку посадова особа, відповідальна за зберігання реєстраційних справ, протягом десяти робочих днів із дати настання відповідної події передає реєстраційну справу до іншого суб’єкта зберігання. Це здійснюється поштовим відправленням за описом разом з актом приймання-передавання або нарочно за відповідним актом.

Після засвідчення справжності підпису на документі, який передбачає зміну місцезнаходження юридичної особи, та державної реєстрації таких змін у ЄДР документи, на підставі яких внесено відповідні зміни, необхідно направляти до суб’єкта, у якого фактично перебуває реєстраційна справа, тобто за попереднім місцезнаходженням юридичної особи.

Після отримання цих документів саме суб’єкт, який забезпечує зберігання реєстраційної справи, самостійно передає її разом із новими документами до суб’єкта зберігання за новим місцезнаходженням юридичної особи.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.