Як підтвердити роки роботи за кордоном та отримати право на пенсію

Українці, які тривалий час працювали за межами країни, мають можливість врахувати цей період для набуття права на пенсію в Україні. Це особливо актуально для тих, хто повернувся додому після роботи за кордоном або наближається до пенсійного віку та не має необхідної кількості років страхового стажу в Україні. Порядок дозволяє враховувати іноземний стаж навіть у випадках, коли між Україною та державою працевлаштування немає міжнародної угоди про взаємне зарахування стажу. Водночас для цього необхідно підтвердити періоди роботи відповідними документами та дотриматися встановленої процедури.

Як зараховується страховий стаж, набутий за кордоном

Порядок зарахування страхового стажу, набутого за межами України, для призначення пенсії регулюється постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2025 року №562 «Деякі питання обчислення страхового стажу».

Документ надає можливість реалізувати право на пенсійне забезпечення громадянам, які працювали в іноземних державах, навіть якщо Україна не має з цими країнами міжнародних договорів про взаємне зарахування страхового стажу.

При цьому важливо враховувати, що страховий стаж, набутий за кордоном, використовується виключно для визначення права на пенсію, тобто для досягнення необхідної тривалості страхового стажу.

Чи впливає іноземний стаж на розмір пенсії

Періоди роботи за кордоном можуть допомогти людині виконати вимогу щодо мінімальної кількості років страхового стажу для виходу на пенсію.

Наприклад, якщо для призначення пенсії у 60 років необхідно мати 33 роки страхового стажу, то особа, яка має 25 років стажу в Україні та 8 років роботи за кордоном, отримає право на пенсію.

Водночас іноземний стаж не впливає на розмір пенсійних виплат, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України з конкретними державами.

Які документи потрібні для підтвердження стажу за кордоном

Для зарахування періодів роботи за межами України до заяви про призначення пенсії необхідно додати документи, видані компетентними органами іншої держави, які підтверджують:

• періоди роботи особи;
• зарахування цих періодів до страхового стажу відповідно до законодавства країни працевлаштування.

Як підтвердження можуть також використовуватися:

• трудові договори;
• розрахункові листки із заробітної плати;
• довідки роботодавця;
• декларації про доходи та інші документи, які підтверджують трудову діяльність.

Легалізація документів: що потрібно врахувати

Документи, видані за кордоном, визнаються дійсними в Україні за умови їх легалізації, якщо інше не передбачено міжнародними договорами.

Інформацію про порядок легалізації можна отримати на офіційних сторінках дипломатичних установ України в країні, де були видані відповідні документи.

Що робити, якщо документів не вистачає

Якщо громадянин не може самостійно надати необхідні документи або подані відомості є неповними чи потребують уточнення, територіальний орган Пенсійного фонду України протягом п'яти робочих днів звертається до Міністерства закордонних справ України.

У такому випадку МЗС через дипломатичні канали надсилає запити до компетентних органів іноземної держави для отримання необхідної інформації.

Після отримання відповіді Міністерство закордонних справ не пізніше ніж через п'ять робочих днів передає відомості до територіального органу Пенсійного фонду, який зараховує підтверджені періоди роботи за кордоном до страхового стажу в календарному обчисленні.

Коли вважається поданою заява на пенсію

Якщо підтвердні документи надійшли більш ніж через три місяці після подання заяви про призначення пенсії, датою її прийняття вважатиметься день надходження таких документів.

Якщо ж необхідні підтвердження отримані ще до звернення особи за пенсією, орган Пенсійного фонду повинен повідомити громадянина про необхідність подати заяву для призначення пенсійних виплат.

Навіщо потрібне підтвердження іноземного стажу

Підтвердні документи дають змогу офіційно врахувати трудову діяльність людини, здійснену в різних країнах та правових системах. Завдяки цьому громадяни можуть реалізувати своє право на соціальний захист і пенсійне забезпечення в Україні навіть після багаторічної роботи за кордоном.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.