Суддя розповіла, які труднощі виникають з прийняттям судом електронних доказів

Суддя-спікер Миколаївського окружного адміністративного суду Ганна Лебедєва розповіла про проблеми, з якими стикаються правники і судді у процесі оформлення, подання, дослідження електронних доказів.

«Сьогодні мала честь взяти участь у вебінарі «Електронний документообіг: різний погляд».

Під час вебінару говорили про проблеми, з якими стикаються правники і судді у процесі оформлення, подання, дослідження електронних доказів, оскільки на сьогодні на законодавчому рівні належним чином не врегульовані ці питання, а тому й виникають труднощі з прийняттям судом електронних доказів.

КАС, ГПК, ЦПК визначено три способи подання електронних доказів до суду, а саме:
– в оригіналі (стосується будь-якого електронного доказу);
- у копії, засвідченій ЕЦП, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону про ЕДП;
– у паперовій копії (така форма може стосуватись виключно тих доказів, які технічно можна роздрукувати: електронні документи, сторінки веб-сайтів тощо).

Які наявні проблеми:

• Не визначені критерії того, який електронний доказ є оригіналом, а який — копією (особливо це має значення для таких електронних доказів, як веб-сайти, мультимедійні носії інформації та інші).
• Законодавець не уточнив, як відрізнити справжній електронний доказ від підробки.
• Наявність електронного підпису на електронному доказі передбачається в процесуальних кодексах лише в тому разі, якщо документ подається в електронній копії. Водночас в профільному законі зазначено щодо обов’язковості ЕЦП на оригіналі електронного документа.
• Не визначено порядок посвідчення паперових копій електронних доказів.
• Правильна ідентифікація особи, яка створила певний електронний доказ.
• Можливість дистанційного внесення змін до них та їх знищення.

Крім того, як виявилось, на сьогодні є проблеми з прийняттям судом електронних документів, засвідчених ЕЦП, які надходять на офіційну електронну адресу судів!

На період карантину суди приймають та реєструють кореспонденцію, яка надходить поштою, на офіційну електронну адресу суду та на «Електронний суд».

Відповідальна особа суду після отримання документів електронною поштою повинна перевірити на легітимність ключ електронного цифрового підпису, яким засвідчено електронний документ.

На час карантину документи, які не мають електронного підпису, також реєструються і передаються судді, який вже вирішує, приймати цей документ чи ні.
Однак документи, засвідчені ЕЦП, прирівнюються до власноручного підпису, та повинні бути прийняті судом.
Дуже би хотіла почути думку колег, які не приймають такі документи, що заважає прийняттю документів, засвідчених ЕЦП», - зазначила вона на своїй сторінці у фейсбуці.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал, щоб бути в курсі найважливіших подій.