Получение наличной иностранной валюты - как правильно оформить

Украинцам напомнили особенности оформления полученной наличной иностранной валюты

Главное управление ГНС в Ивано-Франковской области напоминает: порядок ведения кассовых операций в Украине регламентируется Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте, утвержденным постановлением НБУ №148 от 29.12.2017 года. Оно определяет правила работы с наличными для предприятий, органов власти, местного самоуправления и физических лиц-предпринимателей.

Как оприходуется наличность

Согласно Положению №148:

• все средства, поступающие в кассу, оприходуются в день их фактического получения;
• учет ведется на основании приходных кассовых ордеров в кассовой книге;
• подразделения без кассовой книги хранят ежедневные Z-отчеты в электронном виде;
• при использовании программных РРО необходимо ежедневно формировать и передавать фискальные отчетные чеки на сервер ГНС;
• предприниматели-физлица фиксируют доходы в книге учета доходов и расходов в произвольной форме.

Есть ли отдельные правила для иностранной валюты

На сегодня отдельных требований к оприходованию наличной иностранной валюты не предусмотрено. Однако предприятие обязано утвердить собственный внутренний порядок учета такой наличности, который будет соответствовать требованиям Положения №148.

Первичные документы и бухгалтерский учет

В соответствии с Законом №996 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»:

• основанием для учета являются первичные документы, подтверждающие хозяйственные операции;
• все операции в иностранной валюте отражаются отдельно по каждой валюте;
• перерасчет в гривну осуществляется по официальному курсу НБУ на дату оприходования средств;
• предприятия обязаны вести учет и отчетность в гривне, но по требованию пользователей могут дополнительно формировать отчетность в валюте.

Как оформить получение иностранной наличности

При внесении иностранной валюты в кассу необходимо:

• Выписать приходный кассовый ордер и выдать отрывную квитанцию лицу, внесшему средства.
• Зарегистрировать этот ордер в Журнале регистрации кассовых документов.
• Отразить сумму иностранной валюты и ее гривневый эквивалент в кассовой книге.
• Вести кассовую книгу и Журнал отдельно по каждой валюте.

Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.