Принятие документов на хранение нотариусом служит средством защиты важных бумаг от потери или повреждения с серьезными правовыми последствиями, сообщает Южное межрегиональное управление Минюста в Одессе.
Распространенные случаи – наследование: завещание или заявление о имуществе открываются после смерти, предотвращая уничтожение или подделку. Актуально для лиц за рубежом, в зоне боевых действий или с риском потери.
Согласно ст. 34 Закона «О нотариате», нотариус принимает документы физических и юридических лиц, если это не противоречит закону. Документ должен иметь юридическую значимость, быть пригодным для хранения, без запрещенной информации.
Процедура: предъявление удостоверения личности, заявление с видом документа, целью, сроком. Нотариус составляет опись в двух экземплярах – один в делах, второй заявителю.
Хранение – в огнестойком сейфе или архиве. Передача другим – только по решению суда или с согласия владельца. При оговоренных событиях (смерть) – по инструкциям в заявлении.
Взимается пошлина (государственный нотариус) или плата (частный, согласованная). Нотариус несет ответственность правовыми и техническими средствами.
Возможно принятие без описи по ходатайству: упаковка в присутствии нотариуса, скрепленная печатью, подписями.
Выдается свидетельство по форме с экземпляром описи (если была).
Другие случаи: доверенности, договоры, финансовые документы до события (брак, продажа, обучение ребенка). Выдача – указанным лицам или по решению суда. Полезно для предпринимателей, военных, находящихся в командировках – урегулирование правоотношений заранее.
Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.