Електронні виконавчі документи: на що також варто звернути увагу працівникам апарату суду
Територіальне управління ДСА України в Одеській області пояснило, на що також варто звернути увагу працівникам апарату суду щодо роботи з електронними виконавчими документами.
- Виконавчі документи формуються в електронній формі без додаткової заяви стягувача.
Після створення картки електронного виконавчого документа відомості автоматично надходять до Електронного кабінету користувача та відображаються у застосунку «Дія». Надалі такі документи можуть бути пред'явлені до примусового виконання через автоматизовану взаємодію з Автоматизованою системою виконавчого провадження (АСВП).
- Паперова та електронна форми не можуть існувати одночасно.
Якщо стягувач бажає отримати виконавчий документ у паперовій формі, він подає відповідну заяву. У такому випадку електронний документ підлягає анулюванню, а суд видає паперовий примірник. Одночасна видача одній особі виконавчого документа в паперовій та електронній формах законодавством не допускається.
- У разі виявлення помилок необхідно діяти негайно.
Якщо після надсилання електронного виконавчого документа виявлено неточності або помилки в реквізитах, працівник суду повинен анулювати сформовані відомості в автоматизованій системі документообігу суду та сформувати нові дані з виправленою інформацією.
- Не всі виконавчі документи можуть видаватися в електронній формі.
Якщо документ підлягає виконанню органами Державної казначейської служби України, податковими органами, банківськими установами чи іншими органами, з якими наразі відсутня електронна взаємодія, такий документ необхідно видавати виключно в паперовій формі.
- Контролюйте статус виконання.
У програмних комплексах судів реалізовано можливість відстеження руху електронних виконавчих документів та контролю їх виконання в АСВП. Це дозволяє оперативно реагувати на можливі помилки та забезпечувати належну взаємодію між судом і органами примусового виконання рішень.
«Правильне формування електронних виконавчих документів забезпечує швидший доступ громадян до правосуддя та оптимізує робочий час працівників апарату», - додали у ДСА.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.
