Мін’юст роз’яснив особливості накладення QR-кодів на нотаріальні документи

Міністерство юстиції у відповідь на лист Національної палати надало роз'яснення щодо практичного застосування Правил формування та проведення перевірки нотаріального документа з електронним ідентифікатором.

НПУ нагадала, що 2 листопада оголошено про початок впровадження в дослідну експлуатацію сервісу формування проектів нотаріальних документів з електронним ідентифікатором у складі Єдиної державної електронної системи е-нотаріату. До сервісу на першому етапі будуть підключені лише діючі нотаріуси Київського міського нотаріального округу (приватні та державні).

Мін'юст роз'яснив питання щодо:

накладення QR-коду поза робочим місцем нотаріуса; 

можливості внесення до Системи е-нотаріату заяви, виданої від імені кількох заявників, з двома та більше реєстровими номерами; 

технічної можливості сканування багатосторінкових документів великого обсягу одним файлом; 

накладення QR-коду на додатки до афідевіту; 

віднесення Системи е-нотаріату до єдиних та державних реєстрів, що функціонують у системі Міністерства юстиції, та внесення до неї електронних копій нотаріальних документів та іншої встановленої Правилами інформації, а також щодо відповідальності держави у разі витоку даних з Системи е-нотаріату; 

збереження та захисту електронних копій нотаріальних документів з QR-кодом; 

процедури накладення на проект нотаріального документа QR-коду в розрізі статті 52 Закону про нотаріат; 

відмови у вчиненні нотаріальної дії на підставі письмової заяви особи, яка звертається за вчиненням нотаріальної дії, про те, що вона вимагає вчинити нотаріальну дію без накладення QR-коду; 

надання нотаріусу електронної копії нотаріального документа з QR-кодом без згоди на це особи, щодо якої вчинено нотаріальну дію; 

відсутності відомостей про реєстраційний номер облікової картки платника податків представника; 

внесення нотаріусом до Системи е-нотаріату відомостей про осіб, щодо яких вчинено нотаріальну дію; 

добровільної участі в експериментальному проекті нотаріусів та осіб, які звертаються за вчиненням нотаріальної дії; 

надання нотаріусу оригіналу нотаріального документа у разі надання електронної копії нотаріального документа з QR-кодом.

Як раніше писала «Судово-юридична газета», у Мін'юсті заявили, що в Україні стартував електронний нотаріат.

Підписуйтесь на наш telegram-канал t.me/sudua та на Twitter, а також на нашу сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.