Припинення приватної нотаріальної діяльності в умовах воєнного стану: зразок заяви та особливості процесу

Відповідно до статті 30 Закону України «Про нотаріат» нотаріус має право припинити свою приватну нотаріальну на підставі письмової заяви про припинення нотаріальної діяльності. Про це повідомляє Східне міжрегіональне управління Міністерства юстиції м. Харків.

«Така заява подається до міжрегіонального управління в паперовій формі особисто, надсилається поштою або на електронну адресу.

У заяві зазначається наступне:

1) прізвище, ім’я, по батькові нотаріуса, реєстраційний номер облікової картки платника податків;

2) назва нотаріального округу;

3) дата видачі та номер свідоцтва про право на зайняття нотаріальної діяльності,

4) дата видачі та номер реєстраційного посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності;

5) місце проживання чи перебування, номери засобів зв'язку та адреса електронної пошти;

6) обставини припинення нотаріальної діяльності (внаслідок воєнних (бойових) дій, тимчасової окупації, оточення (блокування) території, де розташоване робоче місце (контора) приватного нотаріуса, в результаті чого знищено/пошкоджено приміщення, в якому розташоване робоче місце (контора) приватного нотаріуса, та відсутності можливості передати документи нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса до державного нотаріального архіву);

7) інформація про збереження документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса, а саме: стан збереження документів нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса (знищено, пошкоджено повністю або частково, викрадено, примусово вилучено); стан приміщення в якому зберігаються документи нотаріального діловодства та архіву; відомості про правовий статус цього приміщення (належність нотаріусу приміщення на правівласності або на праві оренди, в тому числі строк дії договору оренди); стан функціонування засобів охоронної та протипожежної сигналізації, якими обладнано приміщення в якому зберігаються документи нотаріального діловодства та архіву;

8) інформація щодо можливості здійснити передачу документів 2 нотаріального діловодства та архіву приватного нотаріуса протягом одного місяця після усунення обставин, пов’язаних із воєнними (бойовими) діями, тимчасовою окупацією, оточенням (блокуванням) території, де розташоване робоче місце (контора) приватного нотаріуса;

9) інформація щодо невикористаних спеціальних бланків нотаріальних документів нотаріуса (передача постачальнику невикористаних бланків, або складання нотаріусом акту у разі виникнення загрози неправомірного вилучення чи втрати бланків, надсилання нотаріусом повідомлення про неправомірне вилучення чи втрату бланків, передача бланків іншому нотаріусу (в тому числі поза межами нотаріального округу), намір використання бланків при вчиненні нотаріальних дій в новому нотаріальному окрузі;

10) інформація щодо можливості передачі до міжрегіонального управління печатки приватного нотаріуса (зобов’язання протягом одного місяця після усунення обставин, пов’язаних із воєнними (бойовими) діями, тимчасовою окупацією, оточенням (блокуванням) території, де розташоване робоче місце (контора) приватного нотаріуса, передати печатку, а також надати форму подання відомостей про внесення змін до відомостей про зразки підписів, відбитків печаток та/або штампів до міжрегіонального управління);

11) інформація щодо можливості передати реєстраційне посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності (зобов’язання після усунення обставин, пов’язаних із воєнними (бойовими) діями, тимчасовою окупацією, оточенням (блокуванням) території, де розташоване робоче місце (контора) приватного нотаріуса, передати реєстраційне посвідчення до міжрегіонального управління).

До заяви також додаються копії свідоцтва про право на зайняття нотаріальною діяльністю та реєстраційного посвідчення про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності (за наявності).

Зазначена інформація направляється до відома та врахування у разі прийняття нотаріусом рішення про припинення приватної нотаріальної діяльності, зокрема, у зв’язку із наміром зареєструвати нотаріальну діяльність в іншому нотаріальному окрузі», - розповіли у Мін’юсті.

Зразок заяви на припинення приватної нотаріальної діяльності:

Також ми розповіли про державну реєстрацію благодійних організацій: що варто знати.

Підписуйтесь на наш telegram-канал t.me/sudua та на Youtube Право ТВ, а також на нашу сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.