Заключение соглашения о неразглашении на работе: что нужно знать

Некоторые трудовые договоры, заключенные между сотрудником и работодателем, включают положения, ограничивающие возможность использовать и распространять конфиденциальную информацию компании. Детальнее о существенных условиях договора (соглашения) о неразглашении рассказали в Центре по оказанию безвозмездной правовой помощи.

Напоминаем, договор (соглашение) о неразглашении – это договор, заключенный между двумя или более сторонами с целью неразглашения (хранения), взаимного обмена знаниями, материалами или другой информацией доступ, к которой ограничен третьим лицам, и (или) с целью хранения ( неразглашение) конфиденциальной информации (коммерческой тайны) в отношении третьих лиц.

Конфиденциальная информация – это сведения, которые находятся во владении, пользовании или распоряжении отдельных физических или юридических лиц и распространяются по их желанию в соответствии с предусмотренными ими условиями. Определение понятия Конфиденциальная информация изложена в ст.21 ЗУ «Об информации».

Договор о неразглашении может заключаться в любой сфере, отдельным договором или составной частью основного договора (например, договора о предоставлении услуг).

Заключая договор (соглашение) о неразглашении, необходимо установить предмет договора, то есть сведения, относящиеся к конфиденциальной информации. Обратите внимание, что это один из основных элементов сделки, поэтому нужно четко определить, какая именно информация конфиденциальна, а также привести несколько примеров для большей детализации.

Субъектами договора являются лица, владеющие и предоставляющие доступ к конфиденциальной информации, лица, которым предоставлен доступ к соответствующей информации, а также третьи лица, в отношении которых хранится конфиденциальная информация.

Важным положением в договоре о неразглашении является требование о возврате конфиденциальной информации, то есть возврате всех носителей, на которых содержится такая информация, или уничтожении конфиденциальной информации, находящейся на личных электронных ресурсах, носителях другой стороны.

В соглашении обязательно должна быть предусмотрена ответственность за использование конфиденциальной информации неправильно.

Срок действия договора – это время, в течение которого на одну из сторон возлагается обязанность по неразглашению конфиденциальной информации. Обычно он не ограничивается временем действия основного договора, а продолжается в течение определенного периода после его прекращения, чтобы информация утратила свою актуальность.

К кругу конфиденциальной информации относится информация, признаваемая такой законом, а именно: в сфере хозяйственной (предпринимательской) деятельности (статья 862 ГК (435-15), коммерческая тайна (статьи 505—508 ГК) и «ноу-хау» (статья 1 Закона Украины «Об инвестиционной деятельности» (1560-12) Хозяйственный Кодекс Украины в ст.36 также содержит нормы защиты конфиденциальной информации субъектов хозяйствования.

Следовательно, договор о неразглашении должен содержать следующие положения:

• стороны договора;
• толкование понятий договора;
• определение предмета договора, то есть относящегося к конфиденциальной информации;
• срок и условия, согласно которым данная информация не считается конфиденциальной;
• четкое определение прав и обязанностей сторон по конкретным условиям режима ограниченного доступа к охраняемой информации;
• нормы права и юрисдикция, согласно которым регулируются отношения настоящего договора;
• порядок разрешения споров;
• ответственность сторон за нарушение условий договора.

Подписывайтесь на наш telegram-канал t.me/sudua и на Twitter, а также на нашу страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.