В МИД объяснили, как получить апостиль и что делать украинцам за границей
Департамент консульской службы МИД Украины опубликовал разъяснение по оформлению апостиля на документах и алгоритму действий для граждан, находящихся за границей.
Так, в МИД подчеркнули, что украинские посольства и консульства не имеют полномочий проставлять апостиль. Это можно сделать только в Украине — в зависимости от типа документа:
- Министерство юстиции - свидетельства о рождении/браке/разводе/смерти/смене имени, судебные документы, нотариальные доверенности, заявления, архивные выписки.
- Министерство образования — дипломы, аттестаты, другие документы об образовании.
- Министерство внутренних дел — справки о несудимости и т.д.
- Государственная налоговая служба — справки о налоговом резидентстве, доходах.
- Министерство иностранных дел — все остальные документы.
Что делать за границей
Если лицо находится за пределами Украины и ему нужен апостиль, в МИД предлагают несколько вариантов:
- проставление апостиля на документах РАГС (свидетельства о браке, рождении, смерти и т.д.) по письменному обращению, направленному почтовой связью в Министерство юстиции Украины или территориальный орган Министерства юстиции Украины;
- отправить оригиналы документов родственнику или знакомому в Украине, чтобы он проставил апостиль (подать заявление на проставление апостиля на документе может любое лицо).
- оформить в посольстве или консульстве доверенность на родственника или знакомого в Украине для получения повторных документов. Затем он проставит апостиль на повторно выданных документах;
- обратиться в посольство или консульство с просьбой истребовать необходимый вам документ (дубликат такого документа) с печатью «Апостиль».
Апостиль или легализация
В ведомстве объяснили, что апостиль и легализация — это способы подтверждения подлинности документов, однако применяются они в разных случаях:
- «Апостиль» действует в странах, подписавших Конвенцию 1961 года, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов (более 129 стран, среди них США, Канада, Турция, большинство стран Европы).
- Если вы проживаете в стране, которая не подписывала эту Конвенцию, вам необходимо легализовать ваши документы.
Важные исключения
Отдельно в МИД обратили внимание, что с некоторыми странами Украина имеет двусторонние соглашения. В таких случаях документы могут признаваться без апостиля или легализации — при условии предоставления нотариально заверенного перевода на украинский язык.
Среди таких государств — Польша, Чехия, Румыния, страны Балтии, Грузия и другие.
В МИД советуют в каждом конкретном случае уточнять требования в посольстве или консульстве Украины.
Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.
Читайте также
