Кампанія декларування публічних службовців розпочалася – що треба перевірити, чим користуватися

В Україні з 1 січня 2026 року розпочалася щорічна кампанія декларування доходів та майна для публічних службовців. У межах кампанії подаються декларації за 2025 рік.

Кінцевий строк подання — 31 березня 2026 року включно.

Подання декларацій здійснюється виключно в електронному форматі через систему Національного агентства з питань запобігання корупції.

НАЗК звертає увагу на важливість завчасного заповнення декларації. Це дає можливість уважно перевірити відомості, уникнути технічних помилок і зменшити навантаження на систему в останні дні кампанії.

Як розповідала «Судово-юридична газета», зокрема, декларантам рекомендують користуватися ІТ-інструментами для заповнення декларації:

• функцією Реєстру декларацій «Дані для декларації»: це зручний інструмент, який надає декларанту можливість на стадії створення чернетки декларації отримати з 15 реєстрів дані про активи та доходи, у тому числі про членів вашої сім’ї і їх активи, попередньо отримавши  їх погодження через мобільний застосунок «Дія».
• часткове автозаповнення декларації: перший крок (для тих, хто вже подавав декларації раніше) - створення чернетки декларації на основі попередньої дозволяє частково перенести інформацію до раніше заповнених розділів декларації; другий крок (для всіх декларантів) - автозаповнити дев’ять з 16 розділів декларації, можна заповнювати  “з нуля”, а можна доповнити лише новою інформацією, яка наявна в реєстрах, до яких НАЗК має автоматизований доступ. 

Частину  інформації в чернетку декларації все ж потрібно буде внести самостійно «вручну». Про що варто знати декларанту перед тим як вносити дані в декларацію «вручну»:

1. майже до кожного поля декларації є підказка, яку можна  знайти при наведенні на поле;
2. розширено перелік видів обʼєктів у випадаючому списку майже кожного розділу декларації, доповнено його тими обʼєктами, що найчастіше декларувалися в останні звітні періоди;
3. до кожного розділу декларації додано інтерактивні посилання на актуальні роз’яснення НАЗК – Базу знань, що містять корисні рекомендації як заповнити декларацію, у тому числі на прикладах з життєвих ситуацій; 
4. після заповнення кожного розділу декларації Реєстр декларацій виконує логічну перевірку внесених даних та підказує, де можуть бути помилки. Результати такої перевірки будуть зазначені в  описі помилки біля поля, при переході до наступного розділу та при збереженні декларації: якщо допущено помилку - про неї буде вказано вгорі розділу або відповідного запису;
5. тим, хто отримав довідку про результати автоматизованої перевірки декларації за попередні періоди, радимо скористатися нею, адже вона допоможе самостійно звірити внесені дані в чернетку декларації з даними, наявними в реєстрах.

Для того, щоб не витрачати багато часу та не помилятися при внесенні даних «вручну», передбачено в формі декларації низку зручних інструментів:

• адреси: у декларації використовується офіційний державний довідник адрес — КАТОТТГ (Класифікатор адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад). Адресу потрібно заповнювати послідовно — від поштового індексу до населеного пункту та вулиці. Це дозволяє системі пропонувати вам правильні відомості для уникнення помилок. Обирайте один із запропонованих варіантів;
• транспортні засоби: марка і модель автомобіля обираються із довідника. Набирайте перші літери і виберіть один із запропонованих варіантів;
• юридичні особи: незалежно від розділу її назву можна автозаповнити за кодом ЄДРПОУ, а відтепер і навпаки - за назвою юридичної особи - набирайте будь-яку частину назви, виберіть один із запропонованих варіантів і автоматизовано буде внесено код ЄДРПОУ;
• банківські рахунки: не потрібно зазначати номери рахунків (IBAN). У декларації вказуються лише банківська або інша фінансова установа, в якій відкриті рахунки, при чому установу банку треба вказати один раз, навіть якщо у вас декілька рахунків в цьому банку, і додати себе або члена сім’ї (за наявності), якщо вони є клієнтами того ж самого банку/установи;
• державні цінні папери: ОВДП, ОЗДП, казначейські зобов’язання, державні деривативи. Дані про емітента таких цінних паперів система заповнює автоматично. Декларанту  достатньо лише обрати вид такого цінного паперу;
• окремі види доходів: автоматично заповнюються дані про джерело, якщо вид доходу такий: погашення ОВДП, процентів від погашення ОВДП, виплати ВПО, «єПідтримка», «Зимова підтримка», Національний кешбек;
• валюта: у розділах 12 та 13 декларації при обранні валюти поряд із літерним кодом валюти додано її повну назву (UAH — українська гривня, USD — долар США, EUR — євро);
• видатки і правочини: додано логічні перевірки, які не дозволять декларанту  помилитись і, наприклад, поставити суму отриманого доходу від продажу майна у поле щодо видатку.

Що варто перевірити:

• Кваліфікований електронний підпис (КЕП)
  Перевірити строк дії КЕП та актуальність електронної пошти.
• Технічні вимоги для роботи з Реєстром
  НАЗК рекомендує використовувати операційні системи Windows 10 або 11, MacOS, CentOS, Ubuntu, а також браузер Google Chrome останньої версії. Використання інших ОС, телефонів чи планшетів може призвести до технічних збоїв під час заповнення декларації.
• Прожитковий мінімум на 2025 рік
  Цей показник впливає на коректність заповнення низки розділів декларації, тож декларантам слід заздалегідь ознайомитися з його розміром.

Де шукати допомогу

За роз’ясненнями щодо декларування можна звернутися до Бази знань НАЗК та навчальної платформи агентства.

У разі виникнення додаткових питань НАЗК просить спершу звернутися до уповноваженої особи з питань запобігання корупції у своїй установі, а також бути готовими озвучити її позицію при зверненні на гарячу лінію.

Контакти НАЗК:

• контакт-центр: (044) 200-06-94
• електронна пошта: [email protected]

Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER, сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.