Як отримати копії документів із реєстраційної справи та скільки це коштує
У Мін’юсті роз’яснили порядок отримання копій документів із реєстраційної справи в паперовій формі. Йдеться про матеріали, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Відповідна процедура визначена наказом Міністерство юстиції від 5 травня 2023 року №1692/5. Документ регламентує умови, підстави та механізм надання відомостей із реєстру, а також права й обов’язки учасників процесу.
Куди звертатися
Щоб отримати копії документів, заявнику потрібно подати запит:
- до центру надання адміністративних послуг при суб’єкті державної реєстрації, який зберігає паперові справи;
- до Міністерства юстиції або його територіальних органів — якщо реєстраційні дії здійснювалися ними.
Запит формується через програмні засоби реєстру та підписується заявником після перевірки внесених даних.
Вартість послуги
Згідно із законом, за надання документів у паперовій формі передбачена плата — 0,07 прожиткового мінімуму для працездатних осіб (нині це 230 грн за один документ).
Оплату стягують лише після підтвердження наявності потрібних документів у реєстраційній справі.
Що відбувається після подання запиту
У реєстр вносять дані заявника, зокрема:
- ПІБ,
- унікальний номер у демографічному реєстрі (за наявності),
- контактні дані,
- інформацію про документ, що посвідчує особу.
Копії документів виготовляють у паперовій формі та засвідчують підписом і печаткою на кожній сторінці.
Якщо документи містять персональні дані (наприклад, податкові номери або паспортні дані), їх надають із прихованими відповідними відомостями.
Важливі нюанси
Отримати відомості з реєстру можна незалежно від місця зберігання справи.
Водночас паперові копії документів видають лише за місцем зберігання відповідної справи.
Запити щодо громадських формувань, які містяться лише в окремих реєстрах, подають у довільній формі з обов’язковими реквізитами.
Пільги під час воєнного стану
Згідно з постановою Кабінету Міністрів України №209, у період воєнного стану та протягом місяця після його завершення окремі суб’єкти звільняються від плати.
Йдеться про юридичних осіб і ФОП, зареєстрованих на територіях бойових дій або тимчасово окупованих територіях, якщо вони отримують відомості про себе (за винятком електронних послуг через портал «Дія»).
Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER, сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.
