В Украине

Как осуществляется аудит электронной трудовой книжки: разъяснение ПФУ

00:05, 13 июня 2024

Пошаговая инструкция по проведению аудита оцифрованной трудовой книжки.

Как осуществляется аудит электронной трудовой книжки: разъяснение ПФУ

Следите за актуальными новостями в соцсетях SUD.UA

В Пенсионном фонде Украины рассказали, как проходит аудит электронной трудовой книжки.

Где застрахованное лицо может увидеть свою электронную трудовую книжку?

Войти в личный кабинет на портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины или в мобильном приложении «Пенсионный фонд» с помощью: квалифицированной электронной подписи (КЭП), банковской карты (BankID) или Дія.Підпис.
В левом боковом меню выберите пункт «Электронная трудовая книжка»
Нажать кнопку «Данные ЭТК» и выбрать вкладку «Оцифрованная ЭТК»
Во вкладке «Скан-копии трудовой книжки» – все сканы документов, предоставленных для оцифровки периодов трудовой деятельности.

Аудит электронной трудовой книжки состоит из следующих этапов:

Проверка полноты оцифрованных сведений в соответствии со сканированными документами (трудовая книга, диплом, военный билет и т.п.).
Проверка орфографических ошибок при оцифровке.
Проверка соответствия оцифрованных записей записям трудовой деятельности в бумажной трудовой книжке относительно названия работодателя, содержания сведений, даты события (назначение, перевод, увольнение и т.п.), даты приказов, номера приказов.

Как изменить электронную трудовую книжку?

Повторно представляются сведения о трудовой деятельности в случае исправления записей, обнаружения пропущенной, неправильной или неточной записи. При повторном представлении сведений о трудовой деятельности представляются титульная страница и страницы с изменениями в соответствии с п.6 порядка 11-1 (в редакции постановления ПФУ № 8-3). Для этого необходимо:
Авторизироваться в личном кабинете на вебпортале Пенсионного фонда Украины с использованием КЭП;
Создать повторное обращение: застрахованные лица создают во вкладке «Сведения о трудовых отношениях», работодатели – во вкладке «Сведения о трудовых отношениях рабочего»);
Заполнить экранную форму;
Повторно загрузить сканированную копию титульного листа трудовой книжки (для идентификации принадлежности документа) и добавить сканированную копию страницы с записями, требующими уточнения.

Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.