Как самостоятельно перевести трудовую книжку в электронный формат – инструкция
Главное управление Пенсионного фонда Украины в Черновицкой области сообщило, как граждане могут самостоятельно загрузить скан-копию трудовой книжки через веб-портал электронных услуг ПФУ.
Электронная трудовая книжка является цифровым аналогом бумажной и позволяет снизить риски ее повреждения, утери или подделки, а также обеспечивает защиту персональных данных.
Сервис доступен на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины по ссылке. Через него можно подать отсканированные копии трудовой книжки и других документов, подтверждающих трудовой стаж, для перевода их в электронный формат.
Как подать сканированные копии трудовой книжки
Чтобы загрузить документы, необходимо:
- Войти в личный кабинет на веб-портале ПФУ с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- В левом меню выбрать раздел «Коммуникации с ПФУ», далее — вкладку «Сведения о трудовых отношениях».
- Заполнить общие данные и дать согласие на обработку персональных данных.
- Загрузить цветные сканированные копии страниц трудовой книжки в формате PDF или JPEG.
Отсканированные страницы подаются в хронологическом порядке и должны соответствовать следующим требованиям: быть чёткими, цветными, содержать все реквизиты документа (название, серию, номер, дату выдачи, печати, подписи, ФИО владельца и записи о работе). Рекомендуемое разрешение сканирования — 300 dpi. Размер каждого файла не должен превышать 1 МБ.
Дополнительные документы для подтверждения стажа
Вместе с трудовой книжкой также прилагаются сканированные копии документов, подтверждающих страховой стаж, в частности:
- документы об образовании;
- свидетельство о рождении ребенка (для женщин);
- военный билет;
- другие документы, подтверждающие периоды работы (при необходимости).
Завершение подачи и проверка результата
После загрузки документов их необходимо подписать КЭП и нажать «Отправить в ПФУ». Статус рассмотрения заявления можно посмотреть в разделе «Мои обращения» в личном кабинете.
Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER и WhatsApp, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.
