Не каждая служебная поездка является командировкой: когда придется платить 18% налога

16:01, 24 мая 2026

Если работа имеет разъездной характер, компенсацию расходов на проживание и дорогу могут включить в зарплату.

Не каждая служебная поездка является командировкой: когда придется платить 18% налога

Фото: SUD.UA

Следите за актуальными новостями в соцсетях SUD.UA

Работникам, чья работа имеет разъездной или передвижной характер, работодатели нередко компенсируют расходы на проезд и проживание. Однако такие выплаты не всегда приравниваются к командировке. В определенных случаях они считаются частью заработной платы и подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц.

Только актуальное: читайте SUD.UA в Telegram

Порядок регулирования таких выплат зависит прежде всего от положений коллективного договора. Именно он определяет, считаются ли служебные поездки работников командировкой или работой с разъездным характером.

Статья 13 Кодекса законов о труде предусматривает, что коллективный договор устанавливает взаимные обязательства сторон относительно регулирования производственных, трудовых и социально-экономических отношений, в частности гарантии, компенсации и льготы.

Основным документом, регулирующим служебные командировки работников бюджетной сферы, является Инструкция о служебных командировках, утвержденная приказом Министерства финансов №59. Для других предприятий она может использоваться как справочный документ.

В то же время Инструкция №59 определяет: служебные поездки работников, работа которых постоянно проходит в дороге или имеет разъездной характер, не считаются командировками, если иное не предусмотрено законодательством либо коллективным или трудовым договором.

Таким образом, предприятие должно четко прописать в коллективном договоре, как именно классифицируются поездки работников в другие населенные пункты.

Если документом установлено, что такая работа имеет разъездной характер и не является командировкой, работникам могут возмещать расходы на проезд и аренду жилья в соответствии с постановлением Кабмина №490.

Однако Налоговый кодекс предусматривает, что компенсационные выплаты, связанные с трудовыми отношениями, входят в состав заработной платы. В частности, согласно подпункту 164.2.1 статьи 164 НКУ, в налогооблагаемый доход включаются доходы в виде заработной платы и других компенсационных выплат.

Поэтому, если коллективный договор определяет служебные поездки как работу разъездного характера, компенсация расходов на проезд и проживание работников рассматривается как составляющая заработной платы и облагается НДФЛ по ставке 18%.

Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER и WhatsApp, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.