Как подать на оцифровку скан-копии трудовой книжки, находясь за границей — разъяснение ПФУ

Главное управление Пенсионного фонда Украины в Волынской области разъяснило, как подать для оцифровки скан-копии трудовой книжки, пребывая за пределами Украины.

Электронная трудовая книжка, введенная в 2021 году, содержит цифровые данные о приеме на работу, переводе, увольнении и других изменениях, касающихся трудовой деятельности.

Сведения до 1 января 2004 года из бумажной трудовой книжки, которая являлась основным документом о трудовой деятельности человека, могут быть оцифрованы и сохранять информацию обо всех периодах трудовой деятельности в информационной системе Пенсионного фонда Украины.

Страховой стаж исчисляется по данным системы персонифицированного учета, а за периоды до ее внедрения — по данным, включенным на основании документов в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, в частности по оцифрованным документам, содержащим данные о периодах трудовой деятельности.

Подать трудовую книжку работника на оцифровку можно онлайн, в том числе находясь за границей. Для этого необходимо отсканировать все страницы трудовой книжки, на которых имеются записи.

Скан-копии должны соответствовать следующим требованиям:

• быть изготовлены в цветном формате с оригиналов документов;
• иметь четкие изображения полных страниц и всего текста, его реквизитов — название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца;
• быть сохранены в форматах JPG или PDF;
• размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
• рекомендованное качество сканирования — 300 dpi (для обеспечения высокой детализации).

ПФ предлагает пошаговую инструкцию для онлайн-подачи скан-копий:

Шаг 1. На веб-портале Пенсионного фонда Украины авторизуйтесь с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или Дія.Підписа и нажмите кнопку «Войти».

Шаг 2. В разделе «Коммуникации с ПФУ» выберите вкладку «Сведения о трудовых отношениях».

Шаг 3. Заполните общую информацию о лице (если она не подтянулась автоматически) и предоставьте согласие на передачу и обработку персональных данных.

Шаг 4. Прикрепите сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и нажмите кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».

Шаг 5. С результатами обработки отправленного заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».

Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.