Архівній бюрократії та дублюванню процесів не буде місця в нотаріаті

Заступник міністра юстиції з питань державної реєстрації Ольга Оніщук повідомила, що паперова робота із ведення нотаріального діловодства вже у минулому. Про це вона заявила на своїй сторінці у Facebook.

«Презентуємо чергові «плоди» нашої спільної з  Нотаріальною палатою України роботи — другий блок змін до Правил ведення нотаріального діловодства, затверджених Наказом Міністерства юстиції України від 22.06.2021 № 2241/5.

В модернізованих правилах внутрішньої організації професійної «кухні» нотаріату більше не буде місця для архівної бюрократії, дублювання процесів та архаїчних вимог.

Коротко розкажу про основні новації: що, власне, зроблено? 

- Врегульовано питання передачі спадкових справ від одного нотаріуса до іншого.

- Вирішено проблему виправлення технічних помилок у нотаріально оформлених документах.

- Внесено зміни до порядку ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, зокрема:

• збільшена можливість допустимих скорочень при заповненні реєстру;
• спрощено вимоги до заповнення граф 3 та 4 реєстру стосовно особи, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, та перевірки її правоздатності та дієздатності;
• удосконалено алгоритм заповнення графи 6 реєстру щодо зазначення плати за вчинення нотаріальної дії.

- Визначено перелік документів, які не підлягають реєстрації у вхідній кореспонденції.

- Збільшено строк для видачі з архіву в тимчасове користування спадкової справи з 1 до 9 місяців.

- Передбачено умову, що паспорт архіву складаються конторою, приватним нотаріусом лише при ліквідації/припиненні діяльності.

- У формах посвідчувальних написів повернуто зазначення стягнення плати за вчинення нотаріальної дії -  у відповідності до ст. 31 ЗУ «Про нотаріат».

- Додано нові форми свідоцтв та посвідчувальних написів, серед іншого це:

• форми свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя (колишнього подружжя), що видається у разі смерті одного з подружжя (колишнього з подружжя), та яке видається на підставі їх спільної заяви;
• посвідчувальні написи на вимозі про нотаріальне посвідчення правочину або нотаріальне засвідчення справжності підпису на документі за участю юридичної особи та за участю фізичної особи;
• посвідчувальний напис при знятті заборони відчуження майна.

Дякую колегам за спільну професійну роботу!», — сказано у повідомленні.

Раніше «Судово-юридична газета» писала, що нотаріуси отримали нові правила професійної поведінки.

Також ми писали про реформу нотаріату: нотаріуси зможуть забезпечувати докази, реєструвати шлюби, засвідчувати вірність паперової копії е-документа.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал та на Twitter, щоб бути в курсі найважливіших подій.