Внесено зміни до Правил ведення нотаріального діловодства

Нотаріальна палата України повідомила, що наказом Міністерства юстиції України від 22 червня 2021 року № 2241/5 затверджено зміни до Правил ведення нотаріального діловодства. Про це йдеться на офіційному сайті НПУ.

1. Врегульовано питання передачі спадкових справ від одного нотаріуса до іншого.
2. Вирішено проблему виправлення технічних помилок у нотаріально оформлених документах.
3. Внесено зміни до порядку ведення та заповнення реєстрів для реєстрації нотаріальних дій, зокрема:

– збільшена можливість допустимих скорочень при заповненні реєстру;

– спрощено вимоги до заповнення граф 3 та 4 реєстру стосовно особи, яка звернулася за вчиненням нотаріальної дії, та перевірки її правоздатності та дієздатності;

– удосконалено алгоритм заповнення графи 6 реєстру щодо зазначення плати за вчинення нотаріальної дії.

4. Визначено перелік документів, які не підлягають реєстрації у вхідній кореспонденції.
5. Збільшено строк для видачі з архіву в тимчасове користування спадкової справи – з 1 до 9 місяців.
6. Передбачено умову, що паспорт архіву складаються конторою, приватним нотаріусом лише при ліквідації/припиненні діяльності.
7. У формах посвідчувальних написів повернуто зазначення стягнення плати за вчинення нотаріальної дії – у відповідності до ст. 31 Закону «Про нотаріат».
8. Додано нові форми свідоцтв та посвідчувальних написів, зокрема:

– форми свідоцтв про право власності на частку в спільному майні подружжя (колишнього подружжя), що видається у разі смерті одного з подружжя (колишнього з подружжя), та яке видається на підставі їх спільної заяви;

– посвідчувальні написи на вимозі про нотаріальне посвідчення правочину або нотаріальне засвідчення справжності підпису на документі за участю юридичної особи та за участю фізичної особи;

– посвідчувальний напис при знятті заборони відчуження майна.

9. Суттєвих змін зазнав порядок складання внутрішніх описів спадкових справ. Відтепер до нього вносяться лише нотаріальні документи, тобто:

– свідоцтва про право на спадщину,

– свідоцтва про право власності на частку в спільному майні подружжя (колишнього подружжя) у разі смерті одного з подружжя (колишнього подружжя),

– договори про поділ спадщини, зміну розміру часток, зміну черговості одержання права на спадкування.

Наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування, тобто 26 червня 2021 року.

Зміни до Правил ведення нотаріального діловодства є результатом спільної роботи Міністерства юстиції України та Нотаріальної палати України.

Раніше «Судово-юридична газета» писала, що нотаріуси отримали нові правила професійної поведінки.

Також ми писали про реформу нотаріату: нотаріуси зможуть забезпечувати докази, реєструвати шлюби, засвідчувати вірність паперової копії е-документа.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал та на Twitter, щоб бути в курсі найважливіших подій.