Как оформить отсутствие на работе сотрудника, осуществляющего волонтерскую деятельность

Центр по оказанию бесплатной правовой помощи разъяснил особенности трудовых прав волонтеров.

Развитие волонтерской деятельности во время военного положения требует дополнительного регулирования трудовых отношений. И работодатели, и волонтеры задают вопрос о том, каким образом оформить отсутствие на работе работника, осуществляющего волонтерскую деятельность.

Основные принципы волонтерской деятельности определяет Закон Украины «О волонтерской деятельности», который отмечает, что волонтер – это физическое лицо, добровольно осуществляющее социально направленную неприбыльную деятельность путем предоставления волонтерской помощи. Свою деятельность волонтеры могут проводить на базе организации или учреждения на основании соответствующего договора между или без него, и могут получить удостоверение волонтера.

В свою очередь, ни вышеупомянутый закон, ни Кодекс законов о труде Украины (далее – КЗоТ) не устанавливают особые трудовые права или гарантии для волонтеров. Статья 119 КЗоТ, устанавливающая гарантии для работников на время выполнения государственных или общественных обязанностей, не распространяется на волонтеров, за ними не сохраняется рабочее место и средний заработок.

Таким образом, работодатель имеет право учесть неявку работника – волонтера на работу и даже уволить его за прогул. Но в таком случае работник может обратиться в суд с обжалованием этого увольнения. Суд, в свою очередь, может признать причину отсутствия работника на работе уважительной и обяжет работодателя восстановить его на работе с выплатой последнему среднему заработку за время вынужденного прогула.

Поэтому во избежание сложных юридических ситуаций оптимальным решением будет установление «договоренностей» между работником – волонтером и работодателем.

Во время осуществления волонтерской деятельности работнику лучше предупредить работодателя об этом, предоставив копии договора (при наличии), удостоверение волонтера или справку от организации, где он осуществляет такую ​​деятельность, если договор о волонтерской деятельности заключен не был. Работодатель, в свою очередь, сможет найти подходящий для работника – волонтера режим работы, учитывая должностные обязанности работника и объем работы, которую тот должен выполнять.

Если обязанности работника позволяют совмещать работу и волонтерство, ему можно:

• установить неполное рабочее время (ст. 56 КЗоТ),
• установить дистанционную работу (ст. 60-2 КЗоТ),
• установить гибкий режим рабочего времени (ст. 60 КЗоТ),

В таком случае работник-волонтёр пишет соответствующее заявление, а работодатель в свою очередь усыновит приказ.

Если работник полностью занят волонтерством и не успевает работать, то работник может:

• взять ежегодный основной или дополнительный отпуска, по желанию работника, с ограничениями, устанавливающими Закон Украины «Об организации трудовых отношений в период военного положения»,
• взять обязательный отпуск без сохранения заработной платы в порядке Закона Украины "Об отпусках" и Закон Украины "Об организации трудовых отношений в период военного положения"

Волонтеры большая поддержка военных и граждан, нуждающихся в помощи. В свою очередь они тоже нуждаются в поддержке, в том числе от работодателей, чтобы не остаться без работы и дохода, пока они помогают стране.

Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua, на Twitter, а также на нашу страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.