Как засвидетельствовать верность копий документов и выписок из них — разъяснение

Заверение подлинности копий документов придаёт им юридическую силу и подтверждает соответствие оригиналу. Это может понадобиться для подачи документов в государственные органы, учебные заведения, работодателю и т. п.

В некоторых случаях заверить подлинность копий документов можно самостоятельно, однако для государственных учреждений и использования документов за границей может потребоваться нотариальное удостоверение.

В Координационном центре по предоставлению бесплатной правовой помощи разъяснили, как заверить подлинность копий документов и выписок из них.

Кто заверяет подлинность копий:

• нотариус
• должностные лица органов местного самоуправления
• должностные лица консульских учреждений Украины

Какие документы необходимы:

• паспорт
• регистрационная карточка налогоплательщика
• оригинал документа, подлинность копии которого заверяется
• документ об уплате государственной пошлины или о праве на освобождение от её уплаты

Условия заверения копий:

• документы не противоречат закону, имеют юридическое значение, их заверение не запрещено законом
• для документов, которые будут использоваться за границей (в частности выданных органами ЗАГС) — предварительная легализация оригиналов (апостиль или консульская легализация)
• документы, выданные физическими лицами (справки, характеристики и т. п.), заверяются только при подтверждении подлинности подписи (нотариусом, должностным лицом ОМС или учреждения обучения, работы, проживания, лечения)

Можно ли заверить копию с копии документа:

Да, если:

• подлинность копии заверена нотариально
• копия выдана юридическим лицом, выдавшим оригинал документа. В этом случае копия должна быть — на официальном бланке с печатью (при наличии) и отметкой о том, что оригинал хранится в делах юридического лица
• это копия судебного решения с отметкой о вступлении в законную силу и хранении оригинала в суде

Какие документы не заверяются:

• те, на основании которых выдаются оригиналы (например, справка о рождении)
• документы с подчистками, приписками, зачеркиваниями или другими исправлениями
• повреждённые документы, текст которых невозможно прочитать
• написанные карандашом

Как заверяются копии:

• в конце копии делается удостоверительная надпись
• надпись подтверждается подписью и печатью нотариуса или должностного лица

Сколько стоит заверение:

• государственная пошлина составляет 0,01 необлагаемого минимума доходов граждан (17 копеек за страницу)
• услуги нотариуса оплачиваются отдельно — их стоимость устанавливается по договорённости или по тарифам нотариальной конторы.

Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.