Як засвідчити вірність копій документів та витягів з них — роз’яснення

Засвідчення вірності копій документів надає їм юридичну силу та підтверджує, що вона відповідає оригіналу. Це може знадобитися для подання документів до державних органів, навчальних закладів, роботодавця тощо.

В деяких випадках засвідчити вірність копій документів можна власноруч, однак для державних установ та використання документів за кордоном може знадобитися нотаріальне посвідчення.

У Координаційному центрі з надання безоплатної правової допомоги роз’яснили, як засвідчити вірність копій документів та витягів з них.

Хто засвідчує вірність копій:

• нотаріус
• посадові особи органів місцевого самоврядування
• посадові особи консульських установ України

Які документи необхідні:

• паспорт
• картка платника податків
• оригінал документа, вірність копії якого засвідчується
• документ про сплату державного мита або про право на звільнення від його сплати

Умови засвідчення копій:

• документи не суперечать закону, мають юридичне значення, їх засвідчення не заборонено законом
• для документів, які використовуватимуть за кордоном (зокрема виданих органами ДРАЦС) — попередня легалізація оригіналів (апостиль або консульська легалізація)
• документи, видані фізичними особами (довідки, характеристики тощо), засвідчуються лише за умови підтвердження справжності підпису (нотаріусом, посадовою особою ОМС або закладу навчання, роботи, проживання, лікування)

Чи можна засвідчити копію з копії документа:

Так, якщо:

• вірність копії засвідчена нотаріально
• копія видана юридичною особою, що видала оригінал документа. У цьому випадку копія має бути — на офіційному бланку з печаткою (за наявності) та відміткою, що оригінал міститься в справах юридичної особи
• це копія рішення суду з відміткою про набрання законної сили та зберігання оригіналу в суді

Які документи не засвідчуються:

• ті, на підставі яких видаються оригінали (наприклад, довідка про народження)
• документи з підчищеннями, дописками, закресленнями або іншими виправленнями
• пошкоджені, тексти яких неможливо прочитати
• написані олівцем

Як засвідчуються копії:

• у кінці копії робиться посвідчувальний напис
• напис підтверджується підписом і печаткою нотаріуса або посадової особи

Скільки коштує засвідчення:

• державне мито становить 0,01 неоподатковуваного мінімуму доходів громадян (17 копійок за сторінку)
• послуги нотаріуса оплачуються окремо — їх вартість встановлюється за домовленістю або тарифами нотаріальної контори.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER, сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.