Как передать документы на хранение нотариусу: инструкция и правила
В Украине законодательство позволяет передавать важные документы на хранение нотариусу, чтобы обеспечить их целостность, сохранность и защиту от доступа посторонних лиц. Это нотариальное действие, предусмотренное статьей 34 Закона Украины «О нотариате». За границей такие документы могут принять должностные лица консульских учреждений (статья 38 Закона).
В Минюсте объяснили, как происходит принятие документов на хранение.
Так, в соответствии с Порядком совершения нотариальных действий нотариусами Украины, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины от 22.02.2012 № 296/5, нотариусы по заявлениям заинтересованных юридических и физических лиц принимают на хранение документы по описи. Она составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдавшим документы на хранение, и нотариусом.
Один экземпляр описи остается у нотариуса, а второй выдается лицу, сдавшему документы на хранение.
По ходатайству заинтересованного лица нотариус может принять документы без описи, если они надлежащим образом упакованы в присутствии нотариуса. Упаковка должна быть скреплена печатью нотариуса, его подписью и подписью лица, сдавшего документы на хранение.
Нотариус выдает лицу, сдавшему документы на хранение, свидетельство об их принятии по установленной форме, к которому прилагается экземпляр описи, если она проводилась.
Принятые документы хранятся в отдельном пакете в железных шкафах или сейфах, опечатанных печатью нотариуса.
Возвращаются принятые на хранение документы по требованию лица, которое их сдало, или по требованию уполномоченного им лица при предъявлении свидетельства и экземпляра описи или по решению суда.
Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.
