Работник в командировке израсходовал средства сверх нормы — начисляется ли ЕСВ
Вопрос налогообложения расходов в командировках традиционно вызывает много практических нюансов у работодателей. Один из них — нужно ли начислять единый социальный взнос (ЕСВ) на средства, которые работник израсходовал в командировке сверх установленных норм и не вернул в установленные сроки.
В Главном управлении ГНС в Киевской области разъясняют: такие суммы не входят в базу начисления ЕСВ.
Что считается базой для начисления ЕСВ
Налоговики напоминают: в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 7 Закона Украины № 2464 «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» для работодателей базой начисления ЕСВ являются:
- начисленная заработная плата работникам;
- основная и дополнительная заработная плата;
- иные поощрительные и компенсационные выплаты, в том числе в натуральной форме;
- вознаграждения физическим лицам по гражданско-правовым договорам.
Состав фонда оплаты труда определяет Инструкция по статистике заработной платы № 5, а перечень выплат, на которые ЕСВ не начисляется, утвержден постановлением Кабинета Министров Украины № 1170.
Какие расходы в командировке не являются объектом ЕСВ
Согласно Инструкции № 5 и Перечню № 1170, к фонду оплаты труда не относятся и, соответственно, не являются базой для начисления ЕСВ:
- суточные — в полном объеме;
- стоимость проезда;
- расходы на наем жилья;
- компенсационные выплаты и суточные при переезде на работу в другую местность в соответствии с законодательством.
Именно эти нормы являются ключевыми для понимания ситуации с перерасходом средств в командировке.
В ГНС подчеркивают: если работник израсходовал в командировке средства сверх установленных законодательством норм и не вернул их в сроки, определенные внутренними положениями предприятия, такие суммы не включаются в базу начисления ЕСВ.
Таким образом, работодателям не нужно доначислять единый социальный взнос на перерасход средств в командировках при условии соблюдения требований действующего законодательства и внутренних регламентов. Это разъяснение снимает распространенные сомнения бизнеса и помогает избежать ошибок при начислении ЕСВ.
Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.
Читайте также
