Кто и когда может получить нотариальные сведения — разъяснение Минюста
Сумское межрегиональное управление Министерства юстиции Украины напомнило, что информация, которую нотариус получает при совершении нотариального действия или обращении лица, включая данные о самом человеке, его имуществе, личных имущественных и неимущественных правах и обязанностях, составляет нотариальную тайну. Обязанность сохранять конфиденциальность возлагается не только на нотариуса и его помощника, но и на всех лиц, которым такие сведения стали известны в связи с выполнением служебных функций или профессиональной деятельности, а также на лиц, привлеченных к совершению нотариальных действий в качестве свидетелей.
Именно поэтому отказ нотариуса предоставить информацию о сделке, заключенной даже вашим мужем или женой, является полностью законным. Родственные отношения сами по себе не дают права на доступ к сведениям, охраняемым нотариальной тайной.
Сохранение конфиденциальности является одним из базовых принципов профессиональной деятельности нотариуса, а ее нарушение влечет за собой юридическую ответственность. В то же время закон предусматривает отдельные случаи, когда раскрытие определенной информации допускается. В частности, это возможно в случае:
- внесения нотариусом данных в государственные реестры;
- предоставления информации в рамках финансового мониторинга;
- предоставления информации в установленном законом объеме по требованию суда, правоохранительных органов, налоговых органов, государственных или частных исполнителей, а также Министерства юстиции Украины.
Если нотариуса вызывают в суд как свидетеля, это не означает автоматического раскрытия конфиденциальных сведений. Он имеет право предоставлять информацию, содержащую нотариальную тайну, только с согласия лица, в интересах которого совершалось нотариальное действие, или по прямому законному требованию. Таким образом, даже в судебном процессе закон гарантирует защиту конфиденциальности клиента.
Справки о совершенных нотариальных действиях и копии документов, хранящихся у нотариуса, могут получать исключительно лица, по поручению или в отношении которых эти действия совершались. В случае смерти такого лица это право переходит к наследникам. Если же над имуществом безвестно отсутствующего лица или лица, пропавшего без вести при особых обстоятельствах, установлена опека, соответствующие документы может получить назначенный опекун в пределах своих полномочий.
«Таким образом, принцип сохранения нотариальной тайны является фундаментальной составляющей доверия между нотариусом и гражданами или юридическими лицами, обеспечивая правовую защищенность и конфиденциальность важной информации», — добавили в ведомстве.
Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER и WhatsApp, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.
