Використання податкових документів за кордоном: правила апостилювання
Податкова служба повідомляє, що документи, видані ДПС або її територіальними органами, у разі їх використання за кордоном підлягають засвідченню шляхом проставлення апостиля, який підтверджує їхню дійсність в інших державах.
ДПС уповноважена засвідчувати офіційні документи, що належать до її компетенції.
Для проставлення апостиля необхідно подати:
- оригінал документа, на якому проставляється апостиль, або його засвідчену в установленому порядку копію;
- документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати, чи його копію, засвідчену в установленому порядку;
- заяву від особи, яка подає такі документи.
Плата за надання послуги із проставлення апостиля – три неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (на сьогодні – 51 грн).
Щоб процедура пройшла успішно, зверніть увагу на перелік підстав, через які у проставленні апостиля може бути відмовлено:
- невідповідність формі: документ не відповідає зразку або формі, встановленому на дату його видачі, або у ньому бракує обов’язкових реквізитів;
- неналежний зовнішній вигляд: документ пошкоджений (текст неможливо прочитати), написаний олівцем, отриманий факсом або містить виправлення та дописки;
- відсутність повноважень: якщо документ не належить до тих, на які ДПС має право ставити апостиль;
- технічні проблеми: неможливо отримати зразки підписів, відбитків печаток тощо;
- сумніви у достовірності: документ викликає підозру щодо підробки, підпис чи печатка не відповідають наявним зразкам, документ не відповідає вимогам щодо його оформлення та/або видачі.
Існують категорії документів, на які апостиль не проставляється взагалі. Це:
- оригінали та копії нормативно-правових актів;
- роз’яснення та правові висновки щодо застосування нормативно-правових актів;
- документи, що мають характер листування.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER та WhatsApp, сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.
