Получить судебное решение стало удобнее: Хозсуд Харьковской области разработал новую процедуру

06:12, 28 ноября 2016
Газета: 45-46 (364-365)
Недавно в хозяйственном суде Харьковской области заработало «Единое окно»...
Получить судебное решение стало удобнее: Хозсуд Харьковской области разработал новую процедуру

Наталья Мамченко,
«Судебно-юридическая газета»

Татьяна Шевченко,
ведущий инспектор
хозяйственного суда
Харьковской области,
специально для
«Судебно-юридической газеты»

Недавно в хозяйственном суде Харьковской области заработало «Единое окно». С какой целью оно создано, и какова процедура его работы, «Судебно-юридической газете» рассказали председатель суда Виталий Усатый, его заместитель Алексей Брынцев и руководитель аппарата Александр Поляков.

Виталий Усатый, председатель суда

– Виталий Александрович, известно, что в хозяйственном суде Харьковской области недавно создано «Единое окно». Что это?

– «Единое окно» в суде – это упрощенный и ускоренный порядок выдачи копий судебных решений участникам судебного процесса по делам нашего суда. Оно создано с целью обеспечения принципа доступа лиц к правосудию. Новая система получения судебных решений является одним из направлений повышения уровня эффективности работы суда и позволяет участникам судебного процесса получать судебные решения оперативно и в удобное для них время.

– Чем удобен сервис «Единое окно»?

– Теперь сторонам для того, чтобы получить решение, не надо тратить лишних усилий – собственноручно писать заявления, сдавать их в канцелярию, ждать, пока их передадут судье, и пока он вынесет резолюцию (а если судья временно отсутствует – пока заявление передадут для принятия решения другому судье). Не надо тратить время и на то, чтобы секретарь распечатал решение, прошил, заверил, передал снова в канцелярию и организовал его выдачу. Все эти простые, по сути, действия ранее забирали довольно значительное время и у сторон, и у работников аппарата суда. Ситуация еще больше осложнялась, если дело отсутствовало в суде (находилось в других инстанциях, на экспертизе). Множество вопросов возникало с выдачей постановлений апелляционного и кассационного суда.

Сейчас все эти вопросы решены. Система работает в унифицированном порядке – быстро, просто и удобно.

Алексей Брынцев, заместитель председателя суда

– Алексей Васильевич, кто может обратиться в «Единое окно» и получить копии судебных решений?

– Копии судебных решений в «Едином окне» могут получить стороны, прокурор, третьи лица, представители сторон и третьих лиц. В соответствии с нормами Хозяйственного процессуального кодекса Украины, в первой инстанции суд направляет полный текст решения или определения указанным лицам, которые принимали участие в судебном процессе, но не присутствовали в судебном заседании. В противном случае для получения судебного решения участники судебного процесса сами обращаются в суд.

Введение «Единого окна» в суде поможет гражданам более удобно и с экономией времени получать полные тексты судебных решений – эта процедура теперь занимает примерно 5–10 минут.

– Какие судебные решения можно получать в «Едином окне»?

– В «Едином окне» стороны могут получить судебные решения любой судебной инстанции по делам, находившимся в производстве хозяйственного суда Харьковской области. Это решения (определения, постановления) хозяйственного суда Харьковской области, постановления (определения) Харьковского апелляционного хозяйственного суда, Высшего хозяйственного суда Украины, Верховного Суда Украины.

– Т. е. лицо может получить любое судебное решение, которое находилось в производстве Хозяйственного суда Харьковской области?

– Не совсем. Следует отметить, что указанные выше судебные решения лицо может получить только при наличии на них электронной цифровой подписи, и если они направлены в Единый государственный реестр судебных решений. Поэтому в настоящее время в суде параллельно действуют две системы выдачи судебных решений: общий порядок – для решений, которые не могут быть получены в «Едином окне», и выдача судебных решений с помощью сервиса «Единое окно».

– Есть еще суды в Украине, которые ввели такую систему выдачи судебных решений?

– Да, есть. Это Киевский районный суд Одессы. Но у нашего «Единого окна» есть определенные преимущества. Разрабатывая собственную процедуру его функционирования, мы учитывали опыт одесских коллег и пытались усовершенствовать то, что, на наш взгляд, этого требовало. Кажется, нам это в определенной степени удалось.

Так, у нас процедура выдачи решения не предусматривает необходимости получения разрешения судьи в каждом отдельном случае. Все вопросы, которые должен был решать судья, по сути, носят не процессуальный, а процедурный характер. Их с успехом на основании соответствующей инструкции может выполнять ответственное лицо аппарата суда. Поэтому в нашем случае выдача решения не зависит от резолюции судьи, а из этого следует значительная экономия времени, связанная с движением дела из канцелярии к судье, наложением резолюции и пр.

Александр Поляков, руководитель аппарата суда

– Александр Владимирович, нужно ли заполнять какие-то документы при обращении в «Единое окно»?

– Да, лицо должно заполнить бланк заявления о выдаче копии судебного решения, заранее подготовленный нами и размещенный в канцелярии возле «Единого окна», и подать его. Вместе с заявлением оно предоставляет копию доверенности, копию 1–3 страниц паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и их оригиналы для осмотра. Копия доверенности и паспорта предоставляется для того, чтобы, во-первых, исключить выдачу решения не уполномоченному лицу, а во-вторых, зафиксировать получение именно определенным лицом копии судебного решения, поскольку при повторном обращении того же лица необходимо оплачивать судебный сбор.

В случае повторной выдачи копии судебного решения лицо вместе с вышеуказанными документами подает оригинал квитанции об уплате судебного сбора.

– Где можно узнать о размере судебного сбора в таких случаях?

– В «Едином окне» можно спросить о количестве листов судебного решения и размере ставки судебного сбора за его повторную выдачу. Лицо, ответственное за выдачу судебных решений, предоставит эти сведения. Кроме того, данные о размере судебного сбора размещены на информационном стенде в канцелярии суда.

– Какова дальнейшая процедура получения судебного решения?

– После подачи заявления и оплаты судебного сбора (в случае повторного получения судебного решения) лицо, ответственное за выдачу судебных решений, удостоверяется в наличии этого решения в компьютерной программе «Делопроизводство специализированного суда», в наличии у него статуса «Оригинал» и в наличии электронной цифровой подписи судьи (судей-членов коллегии). Также проверяется факт направления или выдачи копии судебного решения заявителю, обратившемуся за выдачей. При наличии в компьютерной программе «Делопроизводство специализированного суда» сведений о выдаче или направлении копии запрашиваемого судебного решения этому участнику судебного процесса он должен уплатить судебный сбор за повторную выдачу.

После этого лицо, ответственное за выдачу судебных решений, осуществляет распечатку и выдачу запрашиваемого судебного решения. На распечатанном решении оно заверяет соответствие копии электронному оригиналу отметкой «Согласно оригиналу», указывает должность, фамилию и инициалы, дату заверения копии, расписывается и скрепляет подпись печатью суда. После оформления копии судебного решения оно выдается заявителю под расписку, которая делается на бланке его же заявления.

– Решение выдается прошитое?

– В случае, если копия судебного решения изложена на нескольких листах, по требованию заявителя ответственное лицо прошивает их, указывает количество сшитых листов, дату выдачи копии, должность, фамилию и инициалы лица, которое изготовило копию, расписывается, скрепляет подпись обычной печатью суда и выдает решение. Но следует учитывать, что такая процедура будет более длительной.

– Если лицу необходимо получить решение, на котором обязательно должно быть указано, что оно вступило в законную силу, что для этого нужно сделать?

– При заполнении заявления заявитель указывает в нем о необходимости осуществления отметки о дате вступления решения в законную силу. При условии вступления решения в законную силу и наличии сведений о его дате в компьютерной программе «Делопроизводство специализированного суда» лицо, ответственное за выдачу судебных решений, делает на копии судебного решения соответствующую отметку. Все эти данные содержатся в компьютерной программе «Делопроизводство специализированного суда», куда они предварительно были внесены судьей и заверены его ЭЦП.

В случае отмены (изменения) решения и/или при отсутствии сведений о дате его вступления в законную силу ответственное лицо передает заявление отделу документального обеспечения и контроля для его обработки в общем порядке.

– А если лицу необходимо получить сразу несколько судебных решений по разным делам?

– Для получения каждого решения лицо отдельно заполняет бланк заявления и прикладывает к нему необходимые документы, после чего подает их в «Единое окно». На одно заполненное заявление выдается одно судебное решение.

– Можно получить несколько экземпляров одного и того же решения?

– Да. Тогда лицо указывает в заявлении количество экземпляров. Но 2-й, 3-й и т. д. экземпляры считаются выданными повторно, и за их получение уплачивается судебный сбор.

– А можно получить копию судебного решения по почте?

– Возможно. Лицо, заполняя заявление, ставит отметку о направлении копии судебного решения по почте и указывает адрес. После оформления копии судебного решения она будет отправлена по указанному в заявлении адресу.

Следите за самыми актуальными новостями в наших группах в Viber и Telegram.
Здобутки Всеукраїнської акції «Урок справедливості» представили на VII Судовому форумі
Сегодня день рождения празднуют
  • Тарас Карпечкин
    Тарас Карпечкин
    судья Хозяйственного суда Киевской области