Віддалена робота держслужбовців: НАДС визначило порядок

Національне агентство України з питань державної служби затвердило Методичні рекомендації щодо організації роботи державних службовців за межами адміністративної будівлі державного органу. Наказ № 215-20 було підписано від 13 листопада.

Так, робота держслужбовців може бути організована за межами адмінбудівлі.

Для цього потрібно погодити в письмовій формі:

• перелік відповідних завдань,
• строки виконання завдань.

Учасниками роботи за межами адмінбудівлі можуть бути:

• керівник державної служби в державному органі;
• служба управління персоналом державного органу;
• керівник самостійного структурного підрозділу;
• безпосередній керівник державного службовця;
• державний службовець.

У відомстві рекомендують оформлювати документи під час такої віддаленої роботи в паперовій формі з використанням власноручних підписів або в електронній формі з накладанням кваліфікованих електронних підписів.

Керівник державної служби має забезпечити комунікацію та обмін інформацією між працівниками держоргану, які працюють в адміністративній будівлі та за її межами.

Так, щонайменше за 2 дні до початку виконання роботи за межами адмінбудівлі держслужбовець може ініціювати віддалену роботу, якщо завдання не потребують:

• використання інформації з обмеженим доступом;
• доступу до програмного чи технічного забезпечення, яке функціонує тільки в межах адмінбудівлі;
• обов’язкового перебування в приміщенні держоргану.

Після отримання згоди на роботу за межами адмінбудівлі працівник має підготувати перелік завдань на період такої роботи та затвердити його. Якщо керівник визначить, що деякі із завдань не можна буде виконати ефективно за межами адмінбудівлі, він може відхилити таку пропозицію.

Про намір закінчити віддалену роботу також рекомендовано повідомляти безпосередньому керівнику завчасно. Якщо ж виникнуть завдання, які працівник зможе виконувати тільки в будівлі держоргану, його можуть відкликати з віддаленої роботи – про це повідомлять не менш ніж за 1 робочий день.

Крім того, безпосередньому керівнику та керівнику самостійного структурного підрозділу рекомендують організовувати регулярні наради з підлеглими в режимі відеоконференції:

• щонайменше 15 хвилин для щоденних нарад;
• щонайменше 30 хвилин для щотижневих нарад.

Також була оприлюднена примірна форма переліку завдань, визначених на період роботи державного службовця за межами адміністративної будівлі.

Раніше «Судово-юридична газета» писала, що стартували конкурси на посади держслужби.

Крім того, Національне агентство України з питань державної служби розробило роз’яснення щодо процедури вивільнення державних службовців районної державної адміністрації у зв’язку з її припиненням.

Також ми писали, що уряд змінив підхід щодо оголошення конкурсів на посади держслужби.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал та на Twitter, щоб бути в курсі найважливіших подій.