Как подать сканкопии трудовой книжки в Пенсионный фонд: пошаговое разъяснение
Украинцы могут самостоятельно подать сканкопии трудовой книжки для ее оцифровки через вебпортал Пенсионного фонда. Это необходимо для учета стажа, приобретенного до 2004 года, который не отражен в государственном реестре.
Зачем оцифровывать трудовую книжку
Оцифрованная трудовая книжка содержит информацию о приеме на работу, переводе, увольнении и других изменениях в трудовой деятельности.
Данные о стаже после 1 января 2004 года уже есть в реестре застрахованных лиц, поскольку формируются на основании отчетности работодателей. В то же время информацию о трудовой деятельности до этой даты необходимо дополнительно внести путем оцифровки бумажных документов.
Кто может подать документы
Сканкопии трудовой книжки могут подать:
- работодатель;
- сам застрахованный человек.
Подача осуществляется через вебпортал электронных услуг Пенсионного фонда Украины.
Требования к сканкопиям
Чтобы документы приняли к обработке, они должны соответствовать техническим требованиям:
Сканирование осуществляется с оригиналов в цветном формате. Изображения должны быть четкими и содержать все реквизиты — название, номер, дату, подписи и печати.
Файлы необходимо сохранять в форматах JPG или PDF. Размер каждого файла не должен превышать 1 МБ, а рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi.
Как подать сканкопии онлайн
Для самостоятельной подачи необходимо выполнить несколько шагов.
Сначала нужно авторизоваться на портале Пенсионного фонда с помощью квалифицированной электронной подписи или Дия.Подпись.
После этого в разделе коммуникаций выбрать вкладку, касающуюся трудовых отношений, и проверить или заполнить персональные данные, а также дать согласие на их обработку.
Далее следует загрузить сканкопии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и подписать заявление перед отправкой.
Статус рассмотрения можно отслеживать в разделе «Мои обращения».
Какие еще документы можно добавить
Для подтверждения отдельных периодов стажа допускается загрузка других документов. В частности, военного билета, документов об образовании (с приложениями), свидетельства о рождении ребенка или других подтверждений трудовой деятельности.
В случае изменения персональных данных необходимо добавить документы, которые это подтверждают — например, свидетельство о браке или изменении имени.
Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER и WhatsApp, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.
