Як отримати документ, якщо минуло 75 років з моменту реєстрації акту цивільного стану
Київське міжрегіональне управління Міністерства юстиції надало роз’яснення щодо порядку отримання документів державної реєстрації актів цивільного стану, якщо з моменту їх реєстрації минуло понад 75 років.
Як зазначають у відомстві, документи про народження, шлюб, смерть та інші акти цивільного стану зберігаються у відділах ДРАЦС протягом 75 років. Після спливу цього строку вони передаються на зберігання до державних архівів відповідної області або міста Києва.
У разі якщо з дати реєстрації акту минуло понад 75 років, звертатися необхідно вже не до відділів ДРАЦС, а безпосередньо до державного архіву за місцем зберігання документів. Саме там можна отримати архівну довідку або витяг.
Для подання запиту до архіву потрібно обов’язково зазначити:
- прізвище, ім’я та по батькові особи;
- дату і місце події (народження, укладення шлюбу, смерті тощо);
- контактні дані заявника (телефон, електронну або поштову адресу).
Подати запит можна особисто, поштовим відправленням або електронною поштою — за умови, що відповідний архів приймає електронні звернення. Строк розгляду запиту становить до 30 календарних днів, а у виняткових випадках може бути продовжений до 45 днів.
У Мін’юсті також звертають увагу, що якщо державний архів, у якому зберігаються документи, розташований на тимчасово окупованій території, Державна архівна служба України може визначити інший архів, який тимчасово зберігає копії документів і здійснює видачу довідок.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал t.me/sudua та на Google Новини SUD.UA, а також на наш VIBER, сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.
