Как получить документ, если прошло 75 лет с момента регистрации акта гражданского состояния
Киевское межрегиональное управление Министерства юстиции предоставило разъяснения относительно порядка получения документов государственной регистрации актов гражданского состояния, если с момента их регистрации прошло более 75 лет.
Как отмечают в ведомстве, документы о рождении, браке, смерти и другие акты гражданского состояния хранятся в отделах ДРАЦС в течение 75 лет. По истечении этого срока они передаются на хранение в государственные архивы соответствующей области или города Киева.
В случае если с даты регистрации акта прошло более 75 лет, обращаться необходимо уже не в отделы ДРАЦС, а непосредственно в государственный архив по месту хранения документов. Именно там можно получить архивную справку или выписку.
Для подачи запроса в архив необходимо обязательно указать:
- фамилию, имя и отчество лица;
- дату и место события (рождения, заключения брака, смерти и т. п.);
- контактные данные заявителя (телефон, электронный или почтовый адрес).
Подать запрос можно лично, почтовым отправлением или по электронной почте — при условии, что соответствующий архив принимает электронные обращения. Срок рассмотрения запроса составляет до 30 календарных дней, а в исключительных случаях может быть продлен до 45 дней.
В Министерстве юстиции также обращают внимание, что если государственный архив, в котором хранятся документы, расположен на временно оккупированной территории, Государственная архивная служба Украины может определить другой архив, который временно хранит копии документов и осуществляет выдачу справок.
Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.
