Минюст приказом №1924/5 от 24.12.2012 утвердил Порядок изготовления и уничтожения печати частного нотариуса. Согласно с ним, печать должна содержать изображение государственного Герба Украины, слова «частный нотариус», ФИО частного нотариуса, наименование нотариального округа. Печать производится за счет средств частного нотариуса по единому описанию и образцу по форме согласно утвержденному приложению к Порядку.
Для изготовления печати лицо, зарегистрировавшее частную нотариальную деятельность, обязано обратиться к любому предприятию (штемпельно-граверной мастерской) и сделать соответствующий заказ. Печать должна иметь форму правильного круга диаметром 45 мм, края обрамлены бортиком толщиной 1 мм. Для печати используется штемпельная краска синего цвета.
Процедуру уничтожения печатей и прием образцов оттисков печатей нотариусов осуществляют главные управления юстиции Минюста в АРК, областях, Киеве и Севастополе. Нотариус обязан в срок, не превышающий 20 календарных дней со дня регистрации частной нотариальной деятельности, отправить в главное управление юстиции информацию об изготовлении печати с приложенным образцом ее оттиска. Лицо, нотариальная деятельность которого прекращена, обязано в течение месяца со дня получения копии приказа передать в главное управление юстиции печать, о чем составляется соответствующий акт о принятии печати, который хранится в регистрационном деле нотариуса