У Третьому ААС розтлумачили варіанти виклику сторін у судове засідання

На сьогоднішній день процесуальні кодекси передбачають можливість повідомляти сторони про виклик у судове засідання за допомогою офіційної електронної адреси, засобів поштового зв’язку чи телефонограм.

Більша частина усіх повідомлень здійснюється рекомендованими поштовими відправленнями і в паперовій формі, що тягне за собою високі витрати на поштові послуги, затримки у доставці та певні зловживання з боку адресатів.

За інформацією пресслужби, за 2020 рік Третій апеляційний адміністративний суд відправив рекомендованої кореспонденції на суму 2 700 432,00 грн, а простої кореспонденції на 5 949 гривень. Кількість поштових відправлень з Третього апеляційного адміністративного суду у 2020 році становить — 79 210 рекомендованої кореспонденції та 661 відправлення простої кореспонденції.

Відповідно до статті 129 Кодексу адміністративного судочинства України виклик для участі у судовому засіданні учасника судового процесу відбувається за допомогою: електронної пошти, факсимільного повідомлення, телефонограми на зазначену у письмовій заяві громадянина адресу електронної пошти, номер факсу, телефаксу, телефону.

Варто зазначити, що згідно із законодавством, громадянин, який є учасником судового процесу, повинен негайно за допомогою електронної пошти, факсу, телефону підтвердити суду факт отримання тексту повістки.

Текст такого підтвердження роздруковується відповідним працівником Третього апеляційного адміністративного суду, а телефонне підтвердження приєднується до справи і вважається належним повідомленням про дату, час і місце судового розгляду. У такому випадку повістка вважається врученою з моменту надходження такого підтвердження.

Якщо протягом наступного дня, після направлення тексту повістки підтвердження про отримання повістки від учасника судового процесу не надійшло, секретар судового засідання складає про це довідку та повістка вважається врученою з моменту складання такої довідки.

У випадку відсутності в адресата офіційної електронної адреси повістка вручається під розписку, тобто рекомендованою кореспонденцією. Повістка також може бути вручена безпосередньо в суді.

Що ж стосується повідомлення сторін у справі, місце проживання яких невідоме, то вони викликаються в суд через оголошення на офіційному вебпорталі Судової влади України. Оголошення про виклик повинно бути розміщене не пізніше ніж за десять днів до дати судового засідання.

Повідомлення сторін можливе також і за допомогою телефонограм. Для цього необхідно, щоб сторони при зверненні до суду надавали свої телефонні номери.

Щодо процесуальних документів, то також є декілька шляхів їх отримання:

• Особисто у приміщенні суду. Для цього необхідно прийти до суду та написати відповідну заяву про отримання копії судового рішення чи іншої документації;
• За допомогою електронної пошти.

Щодо процесуальних документів, то в електронному вигляді вони надсилаються:

- стороні у справі за її письмовою заявою, на адресу електронної пошти, вказаної у відповідній заяві;

- державним (місцевим) органам влади на їх адресу електронної пошти, яка вказана на офіційних сайтах чи на бланках листів, попередньо узгодивши можливість такого надсилання (шляхом обміну листами чи використовуючи інший спосіб письмового підтвердження).

3) За допомогою системи «Електронний суд». Для цього потрібно завести поштову скриньку в електронному суді, яка розміщена за адресою, та подати до суду заявку про отримання процесуальних документів в електронному вигляді по конкретній справі.

Тож, Третій апеляційний адміністративний суд просить учасників судових процесів повідомляти суд про всі можливі засоби зв’язку: адресу електронної пошти, номери телефонів та адресу проживання. А також просимо усіх учасників проваджень надавати суду згоду на повідомлення їх за допомогою цих засобів. Це значно прискорить процес повідомлення сторін та роботу суду в цілому.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал, щоб бути у курсі найважливіших подій.