Назвали алгоритм дій приватного нотаріуса, в якого змінився нотаріальний округ

Департамент нотаріату та державної реєстрації Міністерства юстиції України нагадало, що з метою приведення у відповідність до постанови Верховної Ради України «Про утворення та ліквідацію районів» від 17.07.2020 № 807-IX» нормативно-правових актів, що регулюють нотаріальну діяльність, наказом Міністерства юстиції України від 31.05.2021 № 1911/5 врегульовано питання реєстрації приватної нотаріальної діяльності нотаріуса при зміні адміністративно-територіального поділу України, а наказом від 07.06.2021 № 2040/5 затверджено новий Перелік нотаріальних округів.

При цьому наводимо алгоритм дій приватного нотаріуса, в якого змінився нотаріальний округ, у зв’язку зі зміною адміністративно-територіального поділу України:

1️. подання до відповідного територіального органу Міністерства юстиції України заяви про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності, у якій зазначається назва утвореного району (в паперовій або електронній формі), до заяви додаються дві фотокартки розміром 3 х 4 см;

2️. отримання нового реєстраційного посвідчення;

3️. виготовлення нової печатки приватного нотаріуса;

4️. передача старої печатки до відповідного територіального органу Міністерства юстиції України протягом одного місяця з дня реєстрації приватної нотаріальної діяльності у новому нотаріальному окрузі;

5️. приведення вивіски у відповідність до вимог законодавства (зазначення нового нотаріального округу);

6️. повідомлення Державної служби фінансового моніторингу про зміну інформації, яка була подана суб’єктом первинного фінансового моніторингу (нотаріусом) для взяття його на облік.

Отже, реєстрація приватної нотаріальної діяльності відбуватиметься:

- без припинення приватної нотаріальної діяльності в нотаріальному окрузі, що існував до зміни адміністративно-територіального поділу України;

- без формування нової реєстраційної справи;

- без проведення сертифікації приміщення, в якому розташоване робоче місце (контора) приватного нотаріуса;

- без передачі документів нотаріального діловодства до архіву.

Також звертаємо увагу нотаріусів на наступне:

- державні нотаріуси державних нотаріальних контор здійснюють нотаріальну діяльність в межах нотаріальних округів, перелік яких затверджено наказом, з дати введення його в дію;

- приватні нотаріуси здійснюють нотаріальну діяльність в межах нотаріальних округів, перелік яких затверджено наказом, з дати видачі нового реєстраційного посвідчення;

- приватні нотаріуси, нотаріальна діяльність яких здійснюється в межах районного нотаріального округу, вчиняють нотаріальні дії виключно в межах району, без урахування території міста, а приватні нотаріуси, нотаріальна діяльність яких здійснюється в межах міського нотаріального округу, вчиняють нотаріальні дії виключно в межах міста, без урахування території району;

- номенклатура справ, реєстр для реєстрації нотаріальних дій, книги, журнали, справи (наряди), інші документи нотаріального діловодства, ведення яких розпочато у поточному діловодному році, продовжується до його завершення без внесення змін у назви справ;

- територіальні органи Міністерства юстиції України мають повідомити ДП «НАІС» про зміну нотаріального округу приватного нотаріуса та державної нотаріальної контори.

 Начальникам міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України надано один місяць на реалізацію заходів, пов’язаних з приведенням у відповідність до наказу назв нотаріальних округів.

Раніше «Судово-юридична газета» писала, що нотаріуси отримають доступ до YouControl.

Також ми писали про реформу нотаріату: нотаріуси зможуть забезпечувати докази, реєструвати шлюби, засвідчувати вірність паперової копії е-документа.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал та на Twitter, щоб бути в курсі найважливіших подій.