В Украине

Как создать электронный документооборот в системе управления охраной труда: объяснение

22:54, 30 мая 2024

Создание е-документооборота по охране труда предусматривает структурированность, быстрый поиск, круглосуточный доступ, мгновенный обмен документами.

Как создать электронный документооборот в системе управления охраной труда: объяснение

Следите за актуальными новостями в соцсетях SUD.UA

Условия войны в Украине требуют от бизнеса не только адаптации к новым реалиям, но и быстрого внедрения эффективных инструментов для управления и принятия стратегических решений. Как сообщила Государственная служба Украины по вопросам труда, один из таких инструментов - электронный документооборот, который может помочь работодателям эффективно управлять процессами в условиях ограничений, связанных с российской агрессией.

Однако, анализ применения нового «Порядка внедрения электронного документооборота в системе управления охраной труда» свидетельствует о том, что многие работодатели пока недостаточно информированы об этих новых возможностях.

Приказ Министерства экономики Украины от 28 октября 2021 года № 839-21 определяет ключевые требования по внедрению электронного документооборота, однако не все работодатели полностью ознакомлены с его требованиями и возможностями.

Например, в соответствии с этим порядком, при обработке документов, ведение которых предусматривается в электронной форме, возможно использование бесплатных квалифицированных электронных подписей (КЭП), которые не обязательно связаны с работодателем, а могут быть связаны с личной информацией сотрудника.

Это открывает новые возможности для работодателей в ведении электронного документооборота и управлении охраной труда, но требует большего понимания и внедрения этих возможностей в практику.

Порядок внедрения

Для успешного внедрения ЭДО работодателям необходимо придерживаться нескольких основных шагов:

Оценка готовности предприятия

Определение текущего состояния документооборота.

Оценка технической инфраструктуры.

Выбор программного обеспечения

Подбор надежных и удобных платформ для ЭДО.

Обучение персонала

Проведение тренингов для работников по использованию новой системы.

Внедрение системы

Постепенное интегрирование ЭДО в ежедневные процессы предприятия.

Мониторинг и оптимизация

Постоянное слежение за работой системы.

Внесение необходимых корректив.

Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.

Как создать электронный документооборот в системе управления охраной труда: объяснение

Читайте также