Инвойс вместо акта: как изменились правила документооборота для бизнеса в Украине
Украинский бизнес получил возможность упростить оформление документов при предоставлении услуг и выполнении работ. Теперь в ряде случаев компании могут отказаться от обязательного подписания двусторонних актов выполненных работ и использовать другие формы подтверждения операций. Такие изменения должны уменьшить бюрократическую нагрузку, ускорить документооборот и приблизить украинские правила к международной практике.
С 1 апреля 2026 года в Украине вступил в силу Закон №4791-ІХ, который упрощает оформление первичных документов относительно предоставления услуг, выполнения работ и аренды. Новые правила позволяют бизнесу минимизировать бюрократические процедуры и сократить расходы на документооборот.
Какие изменения предусматривает закон
Закон предусматривает, что для подтверждения факта предоставления услуг или выполнения работ по гражданско-правовому договору больше не обязательно оформлять акт выполненных работ с подписями обеих сторон. Если это предусмотрено договором, подтверждением могут быть инвойс или другой первичный документ, подписанный только исполнителем.
Такие изменения особенно важны для компаний, работающих с иностранными партнерами, ведь во многих странах практика подписания двусторонних актов в классическом украинском формате вообще не применяется.
При каких условиях можно использовать инвойс
В то же время новый порядок не действует автоматически. Для использования инвойса или другого документа без подписи заказчика необходимо выполнить два условия:
- в письменном договоре должно быть прямо указано, что подтверждением предоставления услуг или выполнения работ является инвойс или другой документ, подписанный исполнителем;
- операция должна быть отражена в бухгалтерском учете в соответствующем периоде.
Какие преимущества получит бизнес
Ожидается, что нововведения помогут компаниям сократить бумажную нагрузку, ускорить согласование документов и сделать сотрудничество с контрагентами более гибким. Также изменения должны приблизить украинские правила документооборота к международным стандартам, указывают в Инспекции по вопросам труда и занятости населения Днепровского городского совета.
По оценкам экспертов, совокупная экономия для украинского бизнеса благодаря новым правилам может превысить 20 млрд грн ежегодно — за счет сокращения времени, расходов на логистику документов и бюрократических процедур.
На какие договоры упрощение не распространяется
В то же время упрощенный подход не будет применяться к отдельным категориям договоров и операций. В частности, изменения не распространяются на:
- операции, оплачиваемые за публичные средства;
- договоры аренды государственного или коммунального имущества;
- договоры строительного подряда и проектных работ;
- договоры о пожертвовании или гуманитарной помощи.
В таких случаях двусторонние акты и другие формы согласования документов остаются обязательными.
Какие программы поддержки бизнеса действуют в Украине
Кроме того, в рамках государственной политики поддержки украинских производителей «Сделано в Украине» продолжают действовать программы поддержки бизнеса. В частности:
- гранты до 16 млн грн для предприятий, чьи производственные мощности были разрушены вследствие российских обстрелов;
- финансирование развития промышленной инфраструктуры индустриальных парков;
- кредиты по программе «5-7-9» до 150 млн грн на инвестиционные цели;
- гранты до 8 млн грн на развитие перерабатывающей промышленности и закупку оборудования;
- частичная компенсация стоимости украинской техники: 25% — на сельхозтехнику и оборудование для агропереработки, 15% — на колесную и строительную технику, лифты и станки.
В Инспекции подчеркивают, что громады и местные власти должны способствовать релокации предприятий, которые были вынуждены перемещаться из-за войны, чтобы они продолжали работу в Украине, а не за границей.
Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER и WhatsApp, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.
