Какие документы следует хранить при использовании РРО: разъяснение предпринимателям
Налоговая служба разъяснила, что субъекты хозяйствования, использующие регистраторы расчетных операций (РРО) в сфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны не только проводить расчеты через кассовую технику, но и соблюдать требования по формированию и хранению соответствующих документов.
Какие документы необходимо формировать ежедневно
Каждый рабочий день или смену, в случае проведения расчетов, субъекты хозяйствования обязаны:
создавать фискальные чеки — в бумажной и/или электронной форме;
создавать контрольные ленты в электронной форме;
формировать Z-отчеты по итогам рабочей смены кассира (продавца);
Сколько необходимо хранить документы
Контрольные ленты должны храниться в фискальной памяти РРО в течение всего срока его эксплуатации, установленного производителем, но не менее 7 лет. Исключение предусмотрено только для автоматов по продаже товаров или услуг.
Также законодательство требует хранить непосредственно в месте проведения расчетов:
регистрационное удостоверение РРО или его копию;
последнюю справку об опломбировании РРО;
Фактически предприниматели должны обеспечить в месте проведения расчетов надлежащее хранение только документов, подтверждающих учет товарных запасов (в предусмотренных законом случаях), а также оригинала справки об опломбировании РРО.
Все документы, касающиеся регистрации и учета РРО, имеются у контролирующего органа (поэтому достаточно их копии), а сформированные ими фискальные отчетные документы по умолчанию хранятся в блоке фискальной памяти и/или на сервере контролирующего органа.
Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER и WhatsApp, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.
