Суд попередив держоргани, що буде листуватися з ними в електронній формі – як це виписано у процесуальних кодексах

Як раніше писала «Судово-юридична газета», 4 листопада 2022 року будл ухвалено у першому читанні законопроект 7574-д, який змушує державні органи нарешті зареєструватися в Електронному кабінеті.

Ці норми мали почати працювати ще 10 років тому. Так, у 2012 році ДСА впровадила пілотний проект, який дозволяв держорганам отримувати листи від суду в електронному вигляді при реєстрації почтової скриньки mail.gov.ua.

Наприклад, ухвала суду у справі за позовом людини проти управління Пенсійного фонду мала б не чекати відправки Укрпоштою, а автоматично потрапляти до чиновника через базу єдиних електронних адрес. А ПФ вважався б повідомленим з моменту відкриття/прочитання листа через електронний кабінет. Отже, не було б потреби витрачати кошти держбюджету на паперовий обмін листами.

При цьому ще з 2017 року триває процес створення Єдиної інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС), і чинним процесуальним законодавством України (частина шоста статті 6 ГПК, частина шоста статті 18 КАСУ, частина шоста статті 14 ЦПК) встановлено перелік суб’єктів, які реєструють офіційні електронні адреси в ЄСІТС в обов’язковому порядку.

До таких осіб законом віднесено адвокатів, нотаріусів, приватних виконавців, арбітражних керуючих, судових експертів, органи державної влади, органи місцевого самоврядування, юридичних осіб державного та комунального секторів економіки.

Водночас деякі особи, які за законом зобов’язані зареєструвати офіційні електронні адреси в ЄСІТС, зволікають з виконанням свого обов’язку. Особливо це стосується державних органів.

При цьому в умовах тотального дефіциту фінансування суди вимушені нагадувати держорганам, що вони мають виконувати норми процесуальних кодексів.

Зокрема про це повідомив Ковпаківський районний суд м. Сум.

«Повідомляємо, що з метою запобігання зайвих витрат на оплату поштових послуг обмін службовою кореспонденцією між Ковпаківським районним судом м. Сум та іншими судами, органами та установами системи правосуддя, іншими органами влади, підприємствами, установами та організаціями здійснюватиметься виключно в електронній формі на адреси електронної пошти або з використанням інших офіційних засобів електронної комунікації (Електронний суд, сервіс SMS–повідомлень тощо) із застосуванням кваліфікованого електронного підпису уповноваженої особи.

Нагадуємо про необхідність реєстрації в ЄСІТС офіційної електронної адреси адвокатами, нотаріусами, приватними виконавцями, судовими експертами, державними органами та органами місцевого самоврядування, суб’єктами господарювання державного та комунального секторів економіки.

З інструкціями та рекомендаціями з приводу реєстрації в ЄCITC можна ознайомитися за веб-посиланням», - зазначили у суді. 

При цьому у ДСА чомусь вирішили не розраховувати на прийняття згаданого законопроекту та необхідність виконання держорганами норм кодексів стосовно реєстрації у Електронному кабінеті, та запровадити додаткове повідомлення через Viber.

Так, як писала «Судово-юридична газета», 25 січня 2023 року у ДСА повідомили, що судові повістки, повідомлення та виклики тепер надходитимуть і на Viber. Відповідний Порядок надсилання судових повісток, повідомлень і викликів учасникам судового процесу в електронній формі затверджено наказом ДСА від 23.01.2023 №28.

Скільки коштів необхідно на реалізацію додатково до Електронного кабінету також і повідомлень через Viber, у ДСА поки не повідомили.

Автор: Наталя Мамченко

Підписуйтесь на наш telegram-канал t.me/sudua та на Twitter, а також на нашу сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.