Стало відомо, чи можна надсилати трудову книжку поштою

20:00, 10 августа 2020

Що робити із трудової книжкою, якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення.

Стало відомо, чи можна надсилати трудову книжку поштою

Следите за актуальными новостями в соцсетях SUD.UA

Державна служба праці роз’яснила, чи можна надсилати трудову книжку поштою. Про це повідомляє пресслужба відомства.

Так, відповідно до пункту 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мiнiстерства працi України, Мiнiстерства юстицiї України, Мiнiстерства соцiального захисту населення України вiд 29.07.1993 р. № 58, власник або уповноважений ним орган зобов'язаний видати працівнику його трудову книжку в день звільнення з внесеним до неї записом про звільнення.

Згідно із пунктом 4.2 Інструкції № 58, якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то роботодавець у цей день надсилає працівникові поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки.

Бажано надсилати таке повідомлення рекомендованим листом «з повідомленням» роботодавця про отримання листа працівником, оскільки у разі виникнення трудового спору, у роботодавця буде додатковий доказ щодо відсутності його вини у затримці видачі працівнику трудової книжки.

Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається лише за письмовою згодою працівника.

Якщо письмової згоди на пересилання трудової книжки поштою керівництвом не отримано, то слід керуватися нормами пункту 6.2 Інструкції № 58, відповідно до яких трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у закладі окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку.

Раніше «Судово-юридична газета» писала про звільнення за власним бажанням: чи може роботодавець в односторонньому порядку змінити строки попередження.

Також ми повідомляли про невиплату належних працівникові коштів при звільненні.

Додамо, чи можна замінити відпустку грошовою компенсацією.

А ще ми писали про особливості подання повідомлення про прийняття на роботу.

Підписуйтесь на наш Telegram-канал, щоб бути в курсі найважливіших подій.