Принимает ли налоговая ламинированные документы — ответ на распространенный вопрос

Вопрос использования ламинированных документов при обращении в налоговые органы остается актуальным для многих граждан — в частности, для родителей несовершеннолетних, лиц, которые впервые получают налоговый номер, или тех, кто обновляет свои данные.

Налоговики предоставили разъяснения, можно ли подавать ламинированные свидетельства о рождении, браке и другие документы при регистрации или внесении изменений в Государственный реестр физических лиц — налогоплательщиков (ГРФЛ).

Когда подается Учетная карточка и заявление 5ДР

В соответствии с Налоговым кодексом Украины физическое лицо, которое ранее не было внесено в ГРФЛ, обязано подать Учетную карточку налогоплательщика по форме № 1ДР. Эта карточка одновременно является заявлением для регистрации в реестре, и при ее подаче гражданин должен предъявить документ, удостоверяющий личность.

В случае изменения персональных данных (фамилии, имени, места жительства и т. п.) или для получения карточки налогоплательщика подается Заявление по форме № 5ДР.

Свидетельства о рождении и браке: что говорит закон

Свидетельства о рождении, браке и другие акты гражданского состояния являются официальным подтверждением соответствующих фактов государственной регистрации. Это прямо предусмотрено Гражданским кодексом Украины и Законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния».

В то же время действующее законодательство не содержит запрета на ламинирование таких документов.

Главный вопрос: принимают ли ламинированные документы?

Налоговая служба четко указывает:

• гражданин Украины имеет право предъявлять ламинированные документы (в частности, свидетельство о рождении или браке):
• при подаче Учетной карточки по форме № 1ДР;
• при подаче Заявления по форме № 5ДР;
• при получении документа, подтверждающего регистрацию в ГРФЛ.

То есть ламинирование не является основанием для отказа в приеме документов или в предоставлении налоговых услуг.

Что стоит знать гражданам

• ламинированные документы являются действительными, если они не повреждены и содержат все необходимые реквизиты;
• дополнительное разламирование или замена документа для целей регистрации в ГРФЛ не требуется;
• требования «принимаем только неламинированные документы» не основаны на законе.

Вывод: если ваше свидетельство о рождении или браке ламинировано — это не препятствие для регистрации в ГРФЛ или внесения изменений в налоговые данные.

Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.