Председатель ГСА внес изменения в порядок немедленного уничтожения служебных документов

Решение о немедленном уничтожении служебных документов в ГСА и его территориальных управлениях, дел, изданий, электронных носителей информации будет принимать руководитель учреждения (лицо, исполняющее его обязанности), где они хранятся, а в случае отсутствия с ним экстренной связи - ответственное за их хранение должностное лицо.

Соответствующие изменения внесены Приказом за подписью председателя Государственной судебной администрации Украины Алексея Сальникова от 1 июня 2023 г. №268 в Инструкцию о порядке учета, хранения, использования уничтожения документов и других материальных носителей информации, содержащих служебную информацию, в Государственной судебной администрации Украины и территориальных управлениях Государственной судебной администрации Украины, утвержденной приказом от 28 ноября 2018 г. №587.

До этого в Инструкции (п. 101) было определено, что документы, дела, издания с грифом «Для служебного пользования», изъятые для уничтожения экспертной комиссией учреждения в составе не менее трех членов, подлежат уничтожению путем измельчения носителей информации или другим способом ( сжигание, расплавление, растворение и т.п.), исключающий возможность их прочтения и восстановления. Электронные носители информации уничтожаются или перерабатываются способом, исключающим возможность полного или частичного восстановления хранимой на них информации.

Приказом главы ГСА от 1 июня к этому пункту добавили следующие нормы.

В условиях особого периода, который наступает с момента объявления решения о мобилизации (кроме целевой) или доведения его до исполнителей относительно скрытой мобилизации или с момента введения военного положения в Украине или в отдельных ее местностях и охватывает время мобилизации, военное время и частично восстановительный период после окончания военных действий и в случае возникновения реальной угрозы захвата документов, дел, изданий, электронных носителей информации с грифом "Для служебного пользования", а также невозможности обеспечения их вывоза в безопасные места они уничтожаются способами, установленными абзацами первым и вторым настоящего пункта.

Решение о немедленном уничтожении таких документов, дел, изданий, электронных носителей информации принимает руководитель учреждения (лицо, исполняющее его обязанности), где они хранятся, а в случае отсутствия с ним экстренной связи - ответственное за их хранение должностное лицо.

Факт уничтожения подтверждается актом об изъятии документов и основанием для внесения отметки об уничтожении документов в учетные формы.

Автор: Наталья Мамченко

Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua, на Twitter, а также на нашу страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.