Суд зсередини: П’ятий ААС продемонстрував «лаштунки» трудового тижня

Чому ми вирішили створити саме #СудЗсередини? Існує думка, що суди — виключно закрита інституція, і доступ до неї досить ускладнений. У відповідь ми вирішили продемонструвати «лаштунки» нашого трудового тижня, адже в апараті 5ААС працюють понад 130 фахівців, і всі вони виконують неабиякий обсяг роботи, яка певним чином знецінюється.

В режимі реального часу з понеділка по п’ятницю ми показували в stories у мережі Facebook, як проходить день фахівців того чи іншого відділу. За напрямом руху справи у суді #СудЗсередини завітав у гості до:

• відділу діловодства;
• відділу реєстрації та забезпечення автоматизованого розподілу;
• офісу судді;
• служби судових розпорядників;
• відділу аналітично-статистичного забезпечення суду.

Понеділок. Відділ діловодства (канцелярія) — відправна точка мандрів справи у суді та руху кореспонденції

Традиційно наші фахівці розпочинають понеділок з отримання пошти, а згодом проводять її сортування та розподіл. Усе це відбувається одночасно з прийманням документів від громадян.

Діяльність канцелярії потребує максимальної зосередженості та уваги, особливо під час роботи у програмі «Діловодство спеціалізованого суду». До речі, саме працівники канцелярії першими опановували ЄСІТС та долучились до обговорення плюсів та мінусів системи.

Візитівкою відділу є привітна посмішка та вміння із закритими очима розібратися з кореспонденцією.

Вівторок.  Відділ реєстрації та забезпечення автоматичного розподілу справ

День починається з передачі канцелярією справ та заяв задля реєстрації в автоматизованій системі документообігу суду, а згодом — здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями.

Зазначена система (АСДС) забезпечує належне функціонування документообігу, обмін інформацією, а також захист інформації від несанкціонованого доступу тощо. Отже, за допомогою АСДС визначається суддя, який у подальшому буде розглядати запропоновану справу.

Наголошується, що процес розподілу справ є повністю відокремленим від людського втручання, є об’єктивним та неупередженим. Однак він потребує від фахівців пильності та терпіння, адже після визначення результатів розподілу працівники відділу зобов’язані своєчасно передати справи суддям-доповідачам.

Середа. Офіс судді

Наразі ми дізнаємось, у чому різниця в обов’язках помічника судді та секретаря судового засідання (СЗ).

Ранок починається з отримання секретарем СЗ справ та вхідної кореспонденції, яка відразу передається помічникові судді.

До речі, до обов’язків секретаря СЗ також входить щоденна перевірка електронної пошти судді. Окрім того, секретар СЗ забезпечує фіксацію та ведення протоколу судового засідання, оформлення матеріалів справи та ін.

У свою чергу, помічник передає справи судді задля вирішення їх «подальшої долі», а згодом готує проекти запитів, листів та інших матеріалів, що пов’язані з розглядом справ, та додає їх до програми «Діловодство спеціалізованого суду». Протягом дня помічник судді здійснює підбір законодавства та судової практики щодо визначених справою спірних правовідносин, а також координує дії секретаря судового засідання. Тільки завдяки злагодженій командній взаємодії забезпечуються належна організація роботи суддівського офісу та гарний настрій.

Четвер. Служба судових розпорядників

Працівники цього відділу забезпечують порядок у залі судового засідання та контролюють дотримання належної поведінки присутніх там осіб. До речі, саме судові розпорядники під час засідання передають документи та матеріали від сторін суддям і запрошують до зали сторони, свідків, експертів, перекладачів тощо.

Під час слухання справ, що викликають суспільний інтерес, судові розпорядники знаходяться у постійній взаємодії з працівниками правоохоронних органів, а також стійко витримують можливі провокації. Попри все, хлопці є досить гарними психологами, адже безпомилково вираховують потенційне загострення ситуації та вміють її правильно вирішувати.

П’ятниця. Відділ аналітично-статистичного забезпечення суду

Фахівці відділу аналізують судову статистику, вивчають та узагальнюють судову практику в суді, приймають та перевіряють справи після розгляду та виконують інші завдання, що потребують максимальної уважності та пильності.

До речі, чи знали ви, що коли справа потрапляє до відділу, вона проходить кілька стадій перевірки? Спочатку матеріали справи досліджуються на наявність усіх процесуальних документів, необхідних підписів, а також на відповідність їх електронним примірникам в автоматизованій системі документообігу суду тощо, а згодом прискіпливо перевіряються на правильність за декількома параметрами в програмі «Діловодство спеціалізованого суду».

Відповідальність, поступовість та неабияке терпіння — ось якості, якими володіють наші фахівці відділу аналітично-статистичного забезпечення суду.

Отже, cлід зауважити, що кожен працівник апарату суду — невід’ємна складова великого механізму захисту прав та свобод громадян. Ми постійно стикаємося з різними оціночними судженнями, але тим не менш, ми щодня розвиваємося, намагаємося ставати кращими і дуже любимо свою роботу.