Украинцам объяснили, станут ли бумажные трудовые книжки недействительными после 10 июня
До 10 июня украинцы должны перевести трудовые книжки в электронный формат. После оцифровки бумажная трудовая книжка остается у работника, однако работодатель может больше ее не вести.
После внесения информации в электронный реестр бумажная трудовая книжка хранится у работника. При этом документ остается действительным, хотя фактически необходимость в нем исчезает, поскольку все сведения о трудовом стаже уже содержатся в электронном реестре, отметили в Гоструда.
Оцифровать трудовую книжку может как работодатель, так и сам работник. Для этого необходимо авторизоваться в личном кабинете на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда с помощью квалифицированной электронной подписи. После этого в разделе «Коммуникации с ПФУ» нужно выбрать вкладку «Сведения о трудовых отношениях», заполнить необходимые данные и дать согласие на обработку персональных данных.
Далее пользователь должен прикрепить сканированные копии документов и отправить их в Пенсионный фонд. Результаты рассмотрения заявления можно проверить в разделе «Мои обращения».
Сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки необходимо подавать в хронологическом порядке, соблюдая следующие требования:
- они должны содержать четкие изображения полного текста документа и его реквизитов — название, серию и номер, дату выдачи, печати, подписи, фамилию, имя и отчество владельца, а также все записи о трудовом стаже;
- файлы должны быть сохранены в форматах JPG или PDF;
- размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
- рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi для обеспечения высокой детализации;
- названия файлов должны соответствовать виду отсканированного документа.
Подписывайтесь на наш Тelegram-канал t.me/sudua и на Google Новости SUD.UA, а также на наш VIBER и WhatsApp, страницу в Facebook и в Instagram, чтобы быть в курсе самых важных событий.
