Минюст, приказом от 11 ноября 2015 года № 2268/5, утвердил Порядок проставления апостиля на официальных документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами.
Документом определяется процедура проставления Минюстом апостиля на официальных документах, выдаваемых органами юстиции и судами, а также на документах, которые оформляются нотариусами с целью реализации Правил проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств.
Проставление апостиля осуществляется с помощью программных средств ведения Электронного реестра апостилей в таком порядке:
- принятие документов, формирование и регистрация заявления;
- рассмотрение документов, представленных для проставления апостиля;
- проставление апостиля, отказ в его проставлении;
- выдача документов по результатам рассмотрения заявления.
Проставление апостиля, отказ в его проставлении осуществляются в срок до двух рабочих дней.
В случае необходимости получения образца подписи, оттиска печати и/или штампа, а также осуществления проверки документов о госрегистрации актов гражданского состояния в случаях отсутствия сведений о них в Реестре актов гражданского состояния граждан и/или возникновения сомнения относительно их достоверности срок рассмотрения документов на проставление апостиля может быть продлен до 20 рабочих дней.
За предоставление услуг по проставлению апостиля взимается плата в размерах, определенных законодательством.
Кроме этого, утвержден Порядок подготовки нотариально оформленных документов для их консульской легализации, который определяет процедуру подготовки Минюстом нотариально оформленных документов для их консульской легализации с целью реализации Инструкции о порядке консульской легализации официальных документов в Украине и за рубежом.