Нотаріусів звільнили від обов’язку ведення алфавітних книг і журналів реєстрації звернень
Міністерство юстиції внесло зміни до Правил ведення нотаріального діловодства, якими звільнило нотаріусів від низки архаїчних обов’язків. Про це повідомила заступник міністра юстиції Ольга Оніщук.
«Прогрес іде в процес … процес ведення нотаріального діловодства.
Підписано Наказ Міністерства юстиції України від 18.02.2021 № 638/5 «Про затвердження Змін до Правил ведення нотаріального діловодства».
Ці нововведення стали підсумком плідної співпраці Міністерства юстиції України з Нотаріальною палатою України на шляху подолання архівної бюрократії та спрощення порядку ведення нотаріального діловодства.
Чимало труднощів було на шляху до цих змін, система «пручалася» і старі забюрократизовані процедури всюди створювали перешкоди на шляху до довгоочікуваних змін.
Основні зміни стосуються типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса: ліквідовано архаїчні вимоги, які вже давно не відповідали професійним потребам сучасного нотаріату.
Нотаріусів було звільнено, зокрема, від обов’язків:
ведення алфавітних книг, журналів обліку викликів нотаріуса поза приміщенням, журналів реєстрації звернень, книг обліку літератури, розносних книг для місцевої кореспонденції;
складання планів роботи, звітів про їх виконання;
узагальнення нормативно-правових актів щодо здійснення нотаріальної діяльності.
Продовжуємо працювати над другою частиною змін до вищевказаних Правил.
Ми і надалі будемо модернізувати нотаріальне діловодство, запроваджувати ІТ-технології та новітні програми для створення, виготовлення та зберігання нотаріально посвідчених документів.
Адже досягти максимальної ефективності нотаріату неможливо без сучасних та інноваційних рішень», - зазначила вона.
Підписуйтесь на наш Telegram-канал, щоб бути в курсі найважливіших подій.
