Нотаріусів звільнили від обов’язку ведення алфавітних книг і журналів реєстрації звернень

18:30, 23 февраля 2021

Мін'юст вніс зміни до Правил ведення нотаріального діловодства.

Нотаріусів звільнили від обов’язку ведення алфавітних книг і журналів реєстрації звернень

Следите за актуальными новостями в соцсетях SUD.UA

Міністерство юстиції внесло зміни до Правил ведення нотаріального діловодства, якими звільнило нотаріусів від низки архаїчних обов’язків. Про це повідомила заступник міністра юстиції Ольга Оніщук.

«Прогрес іде в процес … процес ведення нотаріального діловодства.

Підписано Наказ Міністерства юстиції України від 18.02.2021 № 638/5 «Про затвердження Змін до Правил ведення нотаріального діловодства».

Ці нововведення стали підсумком плідної співпраці Міністерства юстиції України з Нотаріальною палатою України на шляху подолання архівної бюрократії та спрощення порядку ведення нотаріального діловодства.

Чимало труднощів було на шляху до цих змін, система «пручалася» і старі забюрократизовані процедури всюди створювали перешкоди на шляху до довгоочікуваних змін.

Основні зміни стосуються типової номенклатури справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса: ліквідовано архаїчні вимоги, які вже давно не відповідали професійним потребам сучасного нотаріату.

Нотаріусів було звільнено, зокрема, від обов’язків:

ведення алфавітних книг, журналів обліку викликів нотаріуса поза приміщенням, журналів реєстрації звернень, книг обліку літератури, розносних книг для місцевої кореспонденції;

складання планів роботи, звітів про їх виконання;

узагальнення нормативно-правових актів щодо здійснення нотаріальної діяльності.

Продовжуємо працювати над другою частиною змін до вищевказаних Правил.

Ми і надалі будемо модернізувати нотаріальне діловодство, запроваджувати ІТ-технології та новітні програми для створення, виготовлення та зберігання нотаріально посвідчених документів.

Адже досягти максимальної ефективності нотаріату неможливо без сучасних та інноваційних рішень», - зазначила вона.