Выдачу копий судебных решений упростили: ГСА внесла изменения в Инструкцию делопроизводства судов

Приказом Государственной судебной администрации Украины от 24.03.2021 № 92 внесены изменения в Инструкцию по делопроизводству в местных и апелляционных судах Украины, утвержденную приказом ГСА Украины от 20.08.2019 № 814. 

В частности, вносятся изменения в Раздел XI Инструкции, который регулирует порядок заверения и выдачи копий судебных решений и документов.

Так, сейчас согласно п. 6 копия судебного решения должна соответствовать оригиналу и может быть изготовлена путем:

• изготовления копии с оригинала судебного решения, которое находится в материалах дела;
• распечатки электронного экземпляра судебного решения, оригинал которого сохранен в АСДС, который содержит электронные подписи в соответствии с Законом «Об электронных доверительных услугах».

Согласно изменениям теперь копия может быть изготовлена также путем

• распечатки электронного экземпляра судебного решения, которое содержится в Едином государственном реестре судебных решений (далее – ЕГРСР) в режиме полного доступа.

В случае удостоверения с оригинала электронного документа, который содержится в ЕГРСР, проставляется отметка «Изготовлено из ЕГРСР».

Кроме того, в пункте 12 данного раздела теперь предусмотрено:

«В случае, если судебное дело находится вне суда, суд может изготовить заверенную надлежащим образом копию судебного решения, принятого этим судом или судом апелляционной или кассационной инстанции в порядке, определенном законодательством.

В случае, если невозможно выдать копию судебного решения в суде, который принял судебное решение, такая копия может быть изготовлена ​​из ЕГРСР по заявлению лица судом, которому определена территориальная подсудность дел, или судом апелляционной инстанции по подсудности, установленной законом».

Следующее изменение, вероятно, связано с невозможностью направления судебных повесток и других процессуальных документов обычной почтой.

Так, в п. 3 раздела VI Инструкции ранее было прописано:

«Судебные вызовы и сообщения о вызове в административном и гражданском процессах осуществляются судебными повестками о вызове и повестками-сообщениями, которые должны отвечать требованиям, установленным КАСУ и ГПК».

Теперь же прописано, что судебные повестки направляются в порядке, определенном КАСУ и ГПК:

«Судебные вызовы и сообщения о вызове в административном и гражданском процессах осуществляются судебными повестками о вызове и повестками-сообщениями в порядке, установленном КАСУ и ГПК».

Аналогичное изменение внесено в п. 5, который касается направления сообщения о вызове в суд по уголовному производству.

Также вносятся изменения в порядок оформления описи дела.

Сейчас в п. 8 определено, что «опись подписывает судья и работник аппарата суда (с указанием должности, фамилии, инициалов и даты), который оформляет дело». Теперь согласно изменениям пункт дополнен нормой о том, что «В случае отсутствия судьи внутреннюю опись подписывает лицо, определенное приказом председателя суда. При отсутствии такого приказа внутреннюю опись подписывает председатель суда или лицо, исполняющее его обязанности».

Также раздел VII Инструкции дополнен новым пунктом 25, очевидно, с целью экономии ресурсов:

«В случае поступления в суд материалов досудебного расследования (пункт 3 части третьей статьи 302 Уголовного процессуального кодекса Украины) и дел об административных правонарушениях может быть использована та обложка, в которой поступили указанные материалы, при условии ее надлежащего качества и целостности. При этом на обложке указывается необходимая информация в соответствии с пунктом 14 настоящего раздела Инструкции. Описание и нумерация листов по таким делам продолжается, формированиедела осуществляется по общим правилам этого раздела».

Также внесены изменения в раздел IX Инструкции, который регулирует порядок направления судебных дел за пределы суда.

Так, сейчас в п. 1 прописано, что в каждом случае дело направляется за пределы судом с сопроводительным письмом, подписанным руководителем аппарата, или лицом, исполняющим его обязанности. Теперь это может быть и другое лицо, определенное приказом председателя суда.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал и на Twitter, чтобы быть в курсе самых важных событий.