Як нотаріусам завести спадкову справу у час війни

Про підготовлені зміни до нормативно-правових актів Мінюсту у сфері нотаріату під час воєнного або надзвичайного стану повідомив народний депутат, член Комітету ВР з питань правової політики Ігор Фріс.

«Підготовлені зміни до нормативно-правових актів Мінюсту в сфері нотаріату під час воєнного або надзвичайного стану.

Це порядок вчинення нотаріальних дій та положення про реєстр довіреностей та спадковий реєстр.

Що саме.

1. Якщо посвідчуємо заповіт, довіреність, приймаємо заяву про відкриття спадщини і немає можливості перевірити та зареєструвати через неробочі реєстри під час воєнного та надзвичайного стану - вчиняємо нотаріальні дії, а реєстраційні в реєстрах робимо протягом 5 днів з моменту відновлення роботи реєстрів.
2. В умовах воєнного або надзвичайного стану спадкова справа заводиться будь-яким нотаріусом незалежно від місця відкриття спадщини.
3. Нотаріуси, які заведуть спадкову справу і не зможуть при цьому перевірити (реєстри не працюють) чи не відкрито спадкову іншим нотаріусом - перевіряють, коли буде доступ до реєстру. Якщо знайдуть, що вже була заведена - передають тому, хто завів раніше. Якщо ні - реєструють самі.
4. Видавати свідоцтво про право на спадщину можливо лише по спадкових справах, які будуть зареєстровані в реєстрі.
5. Ну і депозитні кошти. Тримаємо рік (а не три роки) і передаємо державі», - зазначив він.

Нагадаємо, 6 березня 2022 року набрала чинності постанова Уряду № 209, якою внесено зміни до постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 р. № 164 «Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану».

Вказані зміни передбачають:

• посвідчення довіреностей та заповітів, засвідчення справжності підпису на документах без використання спеціальних бланків нотаріальних документів, на звичайному папері;
• зупинення перебігу строку для прийняття спадщини на час дії воєнного стану;
• надання можливості в умовах воєнного стану посвідчувати довіреності (крім довіреностей на право розпорядження нерухомим майном, управління і розпорядження корпоративними правами) та заповіти військовослужбовців Збройних Сил, інших утворених військових формувань, а також працівників правоохоронних органів та органів цивільного стану командиром цих формувань (органів), або уповноваженою ним особою, з обов’язковою подальшою реєстрацією як довіреностей, так і заповітів.

Раніше схвалена (28 лютого 2022) постанова КМУ «Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану» № 164 передбачала, що вчинення виконавчих написів за кредитними договорами, які не є нотаріально посвідченими, забороняється, а нотаріальні дії вчиняються з урахуванням таких особливостей:

• нотаріальні дії за зверненням громадянина Російської Федерації, юридичної особи, створеної та зареєстрованої відповідно до законодавства Російської Федерації, або юридичної особи, створеної та зареєстрованої відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку у статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є громадянин Російської Федерації або юридична особа, створена та зареєстрована відповідно до законодавства Російської Федерації, не вчиняються, а раніше розпочаті зупиняються, до прийняття та набрання чинності Законом України щодо врегулювання відносин за участі осіб, пов’язаних з державою-агресором;
• засвідчення справжності підпису на заяві про надання дозволу на виїзд дитини за кордон строком до трьох місяців здійснюється без використання спеціальних бланків нотаріальних документів, на звичайному папері;
• при появі загрози неправомірного вилучення чи втрати спеціальних бланків нотаріальних документів, які не були витрачені, або печатки нотаріуса такі бланки, печатки підлягають невідкладному знищенню, про яке нотаріусом складається акт, електронна копія якого з накладеним кваліфікованим електронним підписом нотаріуса надсилається ДП «НАІС» або його філії (стосовно бланків) або тероргану МЮ (стосовно печатки) протягом 5 робочих днів після складення акта;
• дозволяється передавання спеціальних бланків нотаріальних документів між нотаріусами, у тому числі поза межами нотаріального округу, із складенням акта приймання-передачі у двох примірниках, електронна копія якого з накладеними кваліфікованими електронними підписами нотаріусів надсилається ДП «НАІС» або його філії протягом 5 робочих днів після складення акта;
• визначений законодавством строк для внесення нотаріусом відомостей до реєстрів Міністерства юстиції України продовжується на підтверджений ДП «НАІС» час їх неналежного функціонування.

Державні та приватні нотаріуси України в умовах воєнного стану продовжують працювати та вчиняти невідкладні нотаріальні дії (посвідчувати довіреності, заповіти, засвідчувати справжність підпису на заяві про надання дозволу на виїзд дитини за кордон, заводити спадкові справи), крім міст/районів, де такої можливості немає у зв'язку з веденням активних бойових дій.

ДП «НАІС» відновило роботу Спадкового реєстру, Єдиного реєстру довіреностей та Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів у більшості регіонів, окрім Донецької (за винятком Краматорська), Луганської, Харківської, Сумської, Чернігівської, Запорізької, Херсонської та Миколаївської областей.

Підписуйтесь на наш telegram-канал t.me/sudua та на Youtube Право ТВ, а також на нашу сторінку у Facebook та в Instagram, щоб бути в курсі найважливіших подій.